Ayudante Administrativo
Job title: Administrative Assistant
Company: Administrative Assistant
Job description: Resumen del trabajo
Estamos buscando un asistente administrativo altamente organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo. Este rol esencial respalda las operaciones diarias y garantiza la gestión eficiente de la oficina. El candidato ideal poseerá fuertes habilidades de comunicación, será bilingüe en inglés y español, y tendrá experiencia previa en un papel similar.Calificaciones
- Diploma de escuela secundaria, título asociado preferido.
- Fluido en inglés y español
- Experiencia en apoyo administrativo u de oficina.
- Conocimiento de las órdenes de compra y la gestión de inventario.
- Competente en Microsoft Office Suite.
- Familiarizado con el software de gestión de oficina.
- Fuertes habilidades de comunicación.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Resistente de problemas y solucionadores de problemas.
- Jugador de equipo con buena gestión del tiempo.
- Comprometido con un excelente servicio.
- Adaptable a las prioridades cambiantes.
Descripción del trabajo
- Servir como el principal punto de contacto para clientes y visitantes, brindando un excelente servicio al cliente
- Recibir y redirigir rápidamente las llamadas entrantes.
- Monitorear y reponer los suministros de oficina según sea necesario.
- Cree, rastree y haga un seguimiento de las órdenes de compra para entregas oportunas.
- Organizar y programar entregas e instalaciones de materiales.
- Solicite y compare las cotizaciones de Freight Reengers para encontrar soluciones de envío rentables y asignar envíos y monitorear envíos
- Mantener registros detallados de actividades de almacén, incluidos los movimientos de inventario.
- Supervisar las operaciones de la oficina para garantizar un espacio de trabajo organizado.
Expected salary: $19.5 – 21.5 per hour
Location: Miami, FL
Job date: Wed, 22 Jan 2025 08:37:47 GMT
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