Asociado, Programa

Job title: Associate, Program

Company: Royal Caribbean Cruises

Job description: ¡Viaja con nosotros! Combina tus objetivos profesionales y tu espíritu aventurero uniéndote a nuestro apasionante equipo de empleados. Royal Caribbean Group se complace en ofrecer un paquete competitivo de compensación y beneficios, y excelentes oportunidades de desarrollo profesional, cada una de las cuales ofrece formas únicas de explorar el mundo.Resumen de posición:La función del Asociado de Programa es brindar asistencia y apoyo al Gerente de Programa/Gerente de Programa Adjunto en la gestión del programa de Nueva Generación de nuevas construcciones, proyectos especiales o revitalización y remodelación de buques. El Asociado de Programa consulta con clientes internos en varios departamentos (en tierra y a bordo) para recopilar, analizar e informar datos para los cursos de acción recomendados. Los proyectos asignados suelen ser de máxima prioridad, de alto perfil y multidepartamentales para la organización y, por lo tanto, requieren una comunicación e interacción continuas en un entorno de ritmo rápido con el Gerente de Programa/Gerente de Programa Adjunto. Gestionar todos los aspectos de la planificación, el seguimiento y la presentación de informes de estado del proyecto.Obligaciones y responsabilidades esenciales:

Coordinación de la gestión de proyectos para apoyar el desarrollo, seguimiento/monitoreo y presentación de informes de varios proyectos especiales de tamaño pequeño a mediano desde el inicio hasta su finalización, garantizando la entrega a tiempo y dentro del presupuesto de los resultados del proyecto.
Consulta con los equipos de diseño y marca para garantizar que la dirección ejecutiva y los comentarios se implementen de manera efectiva en el proyecto.
Interactúa con la oficina del sitio europeo de RCCL y los equipos del astillero para garantizar la alineación en los entregables ejecutivos.
Utiliza herramientas y técnicas de gestión de proyectos para desarrollar y mantener el alcance del proyecto.
Administra las reuniones del equipo (asistentes, agenda y actas oficiales) y redacta informes sobre el estado del proyecto para revisión ejecutiva.
Planifica, coordina y estructura talleres de gestión de proyectos, garantizando que se establezcan objetivos claros, se garantice la participación ejecutiva y se cumplan los resultados acordados.
Consulta con el cliente para determinar y definir la necesidad o el problema para obtener los datos necesarios para la solución.
Realiza análisis y recomienda soluciones, basándose en el conocimiento recopilado, para mejorar continuamente los métodos y procedimientos en las formas de trabajar y utilizar las mejores prácticas.
Realiza consultas/evaluaciones a proveedores para monitorear el progreso, determinar y definir problemas y obtener soluciones.
Se comunica eficazmente con proveedores/contratistas externos para garantizar que los entregables contratados se cumplan de manera oportuna.
Facilita las revisiones de riesgos y garantiza el cumplimiento de las formas de trabajo centradas en el riesgo para los flujos de trabajo con sede en Miami.
Alinea el estado del riesgo y proporciona retroalimentación sobre la criticidad del riesgo en relación con todo el alcance del proyecto.
Desarrolla métodos y prácticas de procesamiento para comunicar el estado del proyecto a equipos ampliados y a la dirección ejecutiva.
Apoya a los equipos de proyecto en la recopilación de estadísticas cuantitativas/cualitativas, realiza análisis numéricos básicos (financieros, estadísticos).
Realiza otras tareas según sea necesario.
Esta descripción del puesto no establece ni implica de ninguna manera que estas sean las únicas funciones que debe desempeñar el empleado que ocupa este puesto. Los empleados deberán realizar cualquier otra función relacionada con el trabajo que les asigne su supervisor o la gerencia.

Cualificaciones, conocimientos y habilidades:

Licenciatura con concentración en Administración de Empresas, Sistemas de Información Gerencial o una disciplina estrechamente relacionada (Ciencias de la Gestión, Ingeniería Industrial).
Se requieren de 2 a 5 años en una gran corporación o empresa de consultoría y de 1 a 3 años en un entorno de administración de oficina.
Se podrán considerar combinaciones equivalentes de educación y experiencia.
Se requieren sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal. Es fundamental una comunicación clara y precisa en todos los niveles de la organización.
Excelentes habilidades interpersonales, fortaleza en la comunicación en un entorno multicultural con todos los niveles de empleados y gerencia.
Excelentes habilidades administrativas, organizativas y de presentación.
Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Capacidad para definir coherentemente problemas, recopilar datos, establecer hechos, extraer conclusiones válidas y encontrar soluciones pragmáticas a los problemas.
Conocimiento o alguna experiencia con métodos y técnicas de mejora de procesos.
Capacidad para interpretar una amplia variedad de instrucciones técnicas en forma matemática o diagramada y tratar con diversas variables abstractas y concretas.
Capacidad para leer, analizar e interpretar contratos, informes financieros, documentos legales y regulaciones gubernamentales.
Capacidad para dar y recibir instrucciones en forma escrita y verbal y para presentar información de manera eficaz y responder preguntas de la gerencia, compañeros de trabajo, clientes, proveedores, empleados en tierra y a bordo.
Software: Se requiere competencia en MS Word, Excel, PowerPoint, Visio y Project.
Es fundamental tener familiaridad con el correo electrónico, aplicaciones de Internet y el sistema AutoCAD.

Demandas físicas:

Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de los requisitos que los empleados deben cumplir para realizar las funciones esenciales de este trabajo con o sin adaptaciones razonables.
Se requiere que el empleado se siente, permanezca de pie, escriba, revise y mecanografíe informes, compile datos y opere una computadora regularmente.
El empleado se comunica, escucha, compara variables y evalúa la información.
Las habilidades visuales específicas requeridas para este trabajo incluyen visión de cerca y visión del color.
El empleado se desplaza regularmente por el complejo de oficinas y puede subir, bajar, levantar o mover 10 libras.

Ambiente de trabajo:

Las características del entorno de trabajo que se describen aquí son representativas de aquellas que encuentra un empleado mientras realiza las funciones esenciales del trabajo con o sin adaptaciones razonables.
El entorno incluye la ubicación de la oficina y/o el traslado dentro/fuera de la oficina.
Es posible que se produzca un alto nivel de ruido si se visita a bordo de un barco, un dique seco, un edificio nuevo o ubicaciones fuera del sitio.
Se proporcionará equipo de protección personal según sea necesario en estas situaciones.

Sabemos que hay mucho que considerar. A medida que avanza en el proceso de solicitud, nuestros reclutadores estarán encantados de brindarle orientación y detalles más relevantes para responder cualquier pregunta adicional. Gracias nuevamente por su interés en Royal Caribbean Group. ¡Esperamos verlo a bordo pronto!Es política de la Compañía garantizar igualdad de oportunidades de empleo y promoción a los candidatos calificados sin discriminación ni acoso por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, origen nacional, discapacidad, orientación sexual, sexualidad, identidad o expresión de género, estado civil o cualquier otra característica protegida por la ley. Royal Caribbean Group y cada una de sus subsidiarias prohíben y no tolerarán la discriminación ni el acoso.#LI-JN1

Expected salary:

Location: Miami, FL

Job date: Tue, 09 Jul 2024 23:51:26 GMT

Apply for the job now!