Asistente del administrador de propiedades

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Job title: Assistant Property Manager

Company: Newland Real Estate Group

Job description: UbicaciónMercantile Place en Main – 1800 Main StreetNegocioSabemos que un enfoque único no funciona cuando se trata de vida residencial. Por eso, en Brookfield Properties, nuestro portafolio presenta una amplia gama de opciones para cualquier etapa de la vida. Y aunque nuestras propiedades pueden ser diversas, una cosa es universal: todas ofrecen la calidad, el servicio y el apoyo incomparables que nuestros residentes merecen.Si está listo para ser parte de nuestro equipo, le recomendamos que presente su solicitud.Descripción del trabajoDescripción general:Ayuda al administrador de la propiedad con la administración general de la propiedad y realiza funciones de gestión relacionadas con las operaciones diarias de un complejo de apartamentos. Capacitación cruzada en las funciones del Gerente de Propiedad y actúa en esa capacidad en ausencia del Gerente. Ayuda con la responsabilidad de mantener el activo físico y el rendimiento de la propiedad, para lograr el ingreso operativo neto más alto posible. Supervisa el cumplimiento normativo y las políticas y procedimientos de la empresa relacionados con la gestión de propiedades.Apoya y garantiza la entrada oportuna, el uso adecuado y la utilización completa de los sistemas de software de administración de propiedades basados ​​en PC en el sitio, incluida la asistencia en la capacitación de nuevos asociados y la capacitación continua del personal de la propiedad existente.Ayuda en la gestión del funcionamiento eficiente de la propiedad de acuerdo con las políticas y procedimientos de prevención de pérdidas y de la oficina corporativa, incluso durante períodos de escasez de personal. Responde a situaciones de emergencia, contactando a las agencias apropiadas o Gerentes Regionales según sea necesario.Puede preparar órdenes de compra, codificar y procesar facturas de proveedores para pago, enviar documentación a la Oficina Corporativa y dar seguimiento a consultas de pago de proveedores.Mantiene un conocimiento práctico de todos los programas de mantenimiento para garantizar el funcionamiento adecuado y eficiente de los sistemas, programas de mantenimiento preventivo, funciones de limpieza y respuestas a las solicitudes de mantenimiento de los residentes. Prepara órdenes de servicio cuando los residentes llaman y las distribuye a los asociados correspondientes para su finalización. Realiza un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento enviadas y se asegura de que todos los residentes sean notificados si debe haber un retraso. Garantiza la finalización de las solicitudes de servicio para residentes.Mantiene el conocimiento práctico de las políticas y procedimientos de arrendamiento y realiza funciones relacionadas con el arrendamiento y la renovación del arrendamiento. Garantiza una implementación efectiva y adecuada de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Oficina Corporativa y de Vivienda Justa. Se reúne con posibles residentes, identifica sus necesidades de vivienda, los entrevista para determinar la elegibilidad según criterios establecidos, muestra suites modelo y vacantes y servicios de propiedad según técnicas establecidas especificadas por la empresa. Cotizaciones de tarifas de alquiler establecidas y promociones. Realiza llamadas de seguimiento, envía literatura de seguimiento y consulta el estado del alquiler. Recauda fondos relacionados con solicitudes, depósitos de seguridad y alquileres.Realiza inspecciones de entrada y salida de apartamentos para determinar los cargos aplicables por daños. Realiza inspecciones para determinar la preparación del mercado e implementa altos estándares de calidad de limpieza y apariencia estética. Puede realizar inspecciones provisionales de la unidad.Cobra el alquiler de los residentes, verifica el monto pagado, contabiliza las discrepancias, deposita los cheques del alquiler, envía información de verificación a la Oficina Corporativa y realiza un seguimiento de los alquileres atrasados, iniciando procedimientos de desalojo según sea necesario.Requisitos:Este puesto requiere un diploma de escuela secundaria/GED.Los títulos adicionales que se prefieren para este puesto incluyen: Título asociado en administración de propiedades o contabilidad/teneduría de libros.1-2 años de experiencia requerida en arrendamiento, contabilidad u operaciones.Este puesto puede requerir una licencia de conducir válida según las necesidades de la propiedad.Las habilidades requeridas para este puesto incluyen: leyes de vivienda justa, administración de propiedades y Microsoft Office.Una habilidad preferida para este puesto incluye: programas de vivienda asequible, One-Site, servicio al cliente, seguimiento y responsabilidad personal.Este puesto requiere hasta un 10% de recorrido.¡Grandes incentivos!¡Brookfield Properties se preocupa por el bienestar y el equilibrio entre la vida personal y laboral de nuestros valiosos asociados! Para demostrar cuánto nos preocupamos, ofrecemos increíbles incentivos que incluyen:Paquete completo de beneficiosAmplio tiempo libre remunerado401(k) con aportación de la empresaOportunidades de crecimiento y avance.Lucrativo programa de bonificación por recomendación¡Increíble descuento en alquiler para asociados si elige vivir en el lugar! ¿Quién no querría vivir en una de nuestras hermosas propiedades (especialmente a un precio reducido)?Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Minorías/Religión/Sexo/Veteranos protegidos/Discapacidad/Orientación sexual/Identidad de género/Estado civil/Embarazo/Edad/Origen nacional/Información genética. Lugar de trabajo libre de drogas#LI-JS1Estamos orgullosos de crear un entorno diverso y de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Agradecemos su interés en este puesto; sin embargo, solo nos comunicaremos con los candidatos seleccionados para la selección previa.#BPMF

Expected salary:

Location: Dallas, TX

Job date: Sat, 16 Mar 2024 02:41:59 GMT

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