Asistente administrativo, marketing

Job title: Administrative Assistant, Marketing

Company: Kimley-Horn

Job description: Descripción general:Kimley-Born tiene una oportunidad gratificante y desafiante para que un asistente administrativo se una a nuestro departamento de marketing en Dallas, TX. Responsabilidades:Kimley-Born tiene una oportunidad gratificante y desafiante para que un asistente administrativo apoye al equipo de marketing de Texas. El candidato ideal será proactivo, orientado a los detalles y tendrá fuertes habilidades organizativas al tiempo que muestra la capacidad de trabajar en un entorno de ritmo rápido.

Actualizar y mantener datos de proyectos, empleados y clientes en Microsoft D365 (base de datos de marketing)
Preparar informes de gastos y viajar en libros
Coordinar y organizar comidas para eventos especiales, reuniones de ensayo, presentaciones, proyectos y almuerzos del departamento
Conferencia de apoyo y esfuerzos de planificación de eventos
Asistir con la producción de propuestas, licencias, informes, etc. según sea necesario
Ayudar a los gerentes de proyectos y coordinadores de marketing en una variedad de tareas, incluida la recopilación de información de currículum y experiencia en proyectos, asistir con formularios complejos y recopilar/compilar materiales adicionales necesarios para propuestas de marketing
Ayuda con una amplia gama de tareas de investigación para ayudar a los gerentes/líderes de marketing en varios esfuerzos
Imprimir y vincular documentos técnicos grandes
Asistir en recopilar información de los subconsultores y realizar algunas tareas de coordinación subconsultores según lo indique el coordinador de marketing
Coordinar salas de conferencias/reuniones/calendarios de personal
Coordinar y organizar los servicios de entrega de FedEx y Courier
Asistir en la cobertura de la recepción según sea necesario (teléfonos, interacciones del cliente, asistencia para empleados, etc.)
Deberes adicionales según lo asignado

Calificaciones:Calificaciones básicas:

Mínimo de 2 años de experiencia en un entorno de oficina profesional
Competencia en Microsoft Office Suite, incluyendo Word, Outlook, Excel y PowerPoint
Orientado a los detalles
Fuertes habilidades de organización y habilidades multitarea
Capacidad para trabajar bajo plazos ajustados y manejar múltiples tareas simultáneamente
Mentalidad de actitud positiva/apoyo
Jugador de equipo

Calificaciones deseadas: