Asistente administrativo- Construcción

Job title: Administrative Assistant- Construction

Company: Aireko

Job description: Resumen del trabajo: el asistente administrativo juega un papel crucial en el apoyo de nuestros proyectos de construcción dentro del sector energético. Este puesto es responsable de administrar todas las tareas administrativas, asegurando operaciones sin problemas y el procesamiento oportuno de pagos y documentos. El candidato ideal tendrá un buen ojo para los detalles, excelentes habilidades de organización y una fuerte comprensión de la dinámica de la industria de la construcción.Responsabilidades laborales:

Supervisar y autorizar procesos de pago para proveedores y servicios recurrentes, incluidos Amex, Wawa, Interestate y otros.
Administre las certificaciones del subcontratista y asegúrese de que toda la documentación necesaria esté actualizada y cumpla con los estándares de la industria.
Facilitar la firma y aprobaciones de documentos a través de plataformas digitales como SecmeSy.
Analice los resbalones de entrega, las cuentas por cobrar aprobadas y manejen las órdenes de cambio necesarias para garantizar la facturación precisa del proyecto.
Brindar apoyo administrativo a los gerentes de proyectos organizando y manteniendo documentos y registros relacionados con el proyecto.
Coordinar y presentar toda la documentación del proyecto para garantizar un fácil acceso y recuperación sistemática.
Asistir en la preparación y revisión de contratos y correspondencia.
Coordinar la logística para las reuniones del proyecto y compilar actas para garantizar que todos los elementos de acción estén documentados y seguidos.
Monitoree el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad en los sitios de construcción manteniendo registros e informes relevantes.
Supervisar el mantenimiento y la actualización de las bases de datos de proyectos y los sistemas de gestión para garantizar que toda la información del proyecto sea precisa y actual.
Prepare y envíe informes y presentaciones de proyectos a la alta gerencia para mantenerlos informados sobre el estado del proyecto y los desarrollos.
Asistir en el desarrollo e implementación de procedimientos y protocolos específicos del proyecto para mejorar la eficiencia operativa.
Realice un seguimiento de los gastos del proyecto y ayude en la preparación de estados financieros e informes de presupuesto para garantizar que los proyectos permanezcan dentro de los presupuestos asignados.
Mantenga la confidencialidad de la información confidencial del proyecto y asegúrese de que toda la documentación sea administrada de forma segura y cumpliendo con las leyes de protección de datos.
Realizar cualquier otra tarea, según lo solicitado.

Requisitos:

Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de la Construcción o un campo relacionado.
Mínimo de 3 años de experiencia en un papel similar dentro del sector de la construcción o energía.
Competente en el uso de Microsoft Office Suite y Software de gestión de proyectos.
Familiaridad con las herramientas de firma digital y los sistemas de gestión de documentos.

Habilidades y competencias:

Fuertes habilidades organizativas y multitarea.
Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
Alto nivel de precisión y atención al detalle.
Adaptabilidad a situaciones cambiantes y la capacidad de manejar múltiples proyectos simultáneamente.

Ambiente de trabajo:

Este rol requiere trabajar tanto en un entorno de oficina como en sitios de construcción. El administrador del proyecto deberá ser flexible y adaptable, listo para abordar los desafíos que pueden surgir en un entorno de trabajo dinámico. Se puede requerir viajes ocasionales a sitios de proyectos.Demandas físicas:

Las demandas físicas de esta posición son principalmente las de un entorno de oficina, pero pueden incluir algunos movimientos alrededor de los sitios de construcción. Típicamente asociado con este tipo de posición, incluyendo, entre otros::

Capacidad para sentarse, pararse y caminar hasta 8 horas a la vez.
Capacidad para levantar o llevar hasta 10 libras ocasionalmente.
Capacidad para usar los brazos para alcanzar el hombro y debajo de la cintura con frecuencia.
Capacidad para usar las manos para agarre simple y manipulación fina con frecuencia.
Capacidad para equilibrar, doblar, escalar, gatear y ponerse en cuclillas con frecuencia.
Capacidad para ser expuesto a cambios marcados en la humedad y la temperatura con frecuencia.

Aireko se enorgullece de ser una oportunidad de empleo igual y un empleador de acción afirmativa. La política de la compañía no es discriminar ilegalmente a ningún solicitante o empleado sobre la base de la raza, el color, el sexo, la religión, la orientación sexual, la identidad de género, la expresión de género, el origen nacional, la edad, el estado de discapacidad, la información genética, el estado militar o veterano o veterano o veterano o veterano Cualquier otra consideración legalmente protegida aplicable que sea ilegal por las leyes federales, estatales o locales.Impulsado por jazzhr

Expected salary:

Location: Orlando, FL

Job date: Fri, 10 Jan 2025 03:32:06 GMT

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