Asistente administrativo - Austin, TX

Job title: Administrative Assistant – Austin, TX

Company: LS Power Development, LLC

Job description: Descripción general:Acerca de LS Power:Fundada en 1990, LS Power es una compañía de desarrollo, inversión y operación de primer nivel centrada en el sector de infraestructura de energía y energía de América del Norte, con plataformas líderes en soluciones de generación, transmisión y transición de energía. Desde el inicio, LS Power ha desarrollado o adquirido 47,000 MW de generación de energía, incluidas las instalaciones solares, eólicas, hidroeléctricas, de energía de la batería e instalaciones a gas natural. Además, LS Power Grid opera seis utilidades de transmisión, que sirve a más de 185 millones de personas, y ha construido más de 780 millas de transmisión de alto voltaje, con más de 350 millas y proyectos de infraestructura de cuadrícula múltiples actualmente en construcción o desarrollo. LS Power invierte activamente en las empresas que están acelerando la transición de energía, incluida la carga de vehículos eléctricos, la respuesta a la demanda, las microrredes, los combustibles renovables y las plataformas de residuos a la energía. Con los años, LS Power ha recaudado más de $ 60 mil millones en capital de deuda y capital para apoyar la infraestructura de América del Norte.Nuestro propósito, misión y valores:Nuestro propósito es resolver problemas de energía complejos que mejoran el mundo.Nuestra misión es mejorar la vida desarrollando un ecosistema de energía más limpio y confiable.Nuestros valores son la voluntad de participar y ayudar a fortalecer nuestra cultura de integridad, innovación, trabajo en equipo y tomar posesión deNuestra gente crea valor y es nuestro activo más valioso. Tomamos nuestros valores de integridad, innovación, trabajo en equipo y tomando en serio la propiedad y pedimos a los candidatos que piensen en cómo pueden ayudarnos a mejorar aún más nuestra cultura con sus habilidades, capacidades y experiencias específicas.BeneficiosBrindamos a nuestro equipo la oportunidad de compartir sus perspectivas únicas, resolver nuevos desafíos y continuar en el crecimiento de su carrera. Estamos comprometidos a apoyar la felicidad, la salud y el bienestar general de los empleados al proporcionar beneficios integrales que incluyen el 100% de atención médica premium pagada del 100%, licencia parental remunerada y más.Sobre el papelEste rol se asigna al negocio de transmisión eléctrica regulada de la energía LS. Este puesto respalda la oficina de negocios y los centros de control de Austin y realiza tareas administrativas para los diversos departamentos. Las responsabilidades básicas incluyen responder teléfonos, manejo de conciliaciones de gastos, aceptar entregas, registro de visitantes, ordenar suministros y administrar la logística para las reuniones. Las responsabilidades avanzadas implicarán administración de administración de documentos, preparación e informes de presupuesto, y publicación de boletines e informes operativos. Este puesto informa al gerente de la oficina.Responsabilidades:Lo que harás:

Mantener y actualizar archivos, informes, formularios, registros y documentos de procedimiento según sea necesario
Soporte de procesos de gestión de documentos que utilizan una plataforma de software de gestión de contenido electrónico (ECM)
Tipo y revisión de notas, cartas, informes
Asistir en el procesamiento de la capacitación de los empleados, los arreglos de viaje, los reembolsos de gastos y los horarios de vacaciones
Asistir al personal de la oficina con hojas de tiempo e informes de gastos y catalogar una lista de órdenes de trabajo aprobadas para el seguimiento del tiempo de los empleados
Recibir, clasificar y distribuir el correo entrante y saliente
Supervisar los suministros de la sala de descanso y administrar los inventarios de suministro de oficina
Administrar la logística de reuniones de negocios y los arreglos de comidas
Organice llamadas de conferencia según sea necesario, responda llamadas entrantes y grabe mensajes telefónicos
Registrar y publicar minutos de reuniones según sea necesario
Mantener una lista de contactos de proveedor/contratista
Coordinar reuniones para el personal de la oficina según lo solicitado

Calificaciones:Te queremos en nuestro equipo porque tú:

Realice un diploma de escuela secundaria con el título de asociado o dos años de universidad de negocios o equivalente. Se considerarán los candidatos con algunos cursos de la universidad de negocios y al menos cinco años de experiencia en el apoyo de un entorno de oficina similar (es decir, utilidad, tecnología o ingeniería)
Tener de tres a cinco años de experiencia progresiva como administrador de la oficina o asistente administrativo
Son un notario con licencia público o la capacidad de obtener licencia
Tener fuertes competencias en aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
Son auto -motivado, disciplinado, puntual y poseen habilidades efectivas necesarias para que los deberes laborales diarios incluyan una excelente comunicación, organización, relaciones humanas y habilidades tecnológicas.

Idealmente también tendrás:

Conocimiento y comprensión de los principios y operaciones comerciales de servicios eléctricos

Esta posición está disponible en nuestra oficina de Austin, TX. LS Power ofrece paquetes de compensación y beneficios altamente competitivos y está comprometido con el desarrollo profesional de sus empleados.

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Fri, 11 Apr 2025 00:33:11 GMT

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