Affordable Housing Community Director - Non-Exempt

Job title: Affordable Housing Community Director – Non-Exempt

Company: FPI Management

Job description: Descripción de la empresaGestión de propiedades multifamiliaresDescripción del trabajoEl director de la comunidad (no exento) es totalmente responsable de todas las operaciones diarias de un activo/propiedad típicamente pequeña (que suman menos de 300 unidades y administran una plantilla de hasta 5 empleados de tiempo completo (FTE)). Las responsabilidades incluyen supervisar y mejorar el valor de la propiedad/activo, y administrar el activo para cumplir con los objetivos operativos y financieros expresados por el Cliente. Supervisará a todo el personal en el sitio, que puede incluir: Subdirector de la comunidad, Coordinador(es) de servicios para residentes, Especialista(s) de cumplimiento, Gerente de arrendamiento, Consultor(es) de arrendamiento, Supervisor(es) de mantenimiento, Técnico(s) de mantenimiento, Técnico(s) de preparación o rehabilitación, jardinero(s), pintor(es) y ama de llaves.

Nombre de la propiedad: Hotel Herald
308 Eddy St, San Francisco, CA 94102, EE. UU.
Jornada completa
Número de unidades: 73
Se requiere licencia de conducir

Paga: $35 – $40 / HoraDEBERES Y RESPONSABILIDADES1. Relaciones con el cliente

Llevar a cabo las filosofías y deseos del Propietario en las operaciones generales diarias del complejo de apartamentos para garantizar que FPI cumpla con los objetivos y expectativas del Cliente.

2. Comunicación

Mantener una comunicación positiva, profesional y efectiva con los solicitantes, residentes, proveedores, clientes e invitados mientras representa a FPI.
Mantiene informado al supervisor inmediato sobre el progreso del trabajo, incluidos los problemas laborales presentes y potenciales y sugerencias para formas nuevas o mejoradas de abordar dichos problemas.

3. Gestión de empleados

Desarrollar y gestionar los miembros del equipo del sitio; incluyendo participar en la contratación, capacitación y evaluación de empleados.
Asegúrese de que todos los puestos vacantes se cubran de manera oportuna.
Asegúrese de que todos los empleados cumplan con los diversos requisitos del departamento.

4. Arrendamiento/Ocupación

Mantener los niveles de ocupación establecidos por las expectativas del propietario/presupuesto.
Supervisar y exhibir técnicas de arrendamiento profesionales.
Asegurar la realización de las Encuestas y análisis de Mercado mensuales.
Desarrollar e implementar estrategias de publicidad y marketing para la comunidad de apartamentos según sea necesario.
Supervisar y exhibir los índices de cierre con respecto al tráfico telefónico y sin cita previa según la política de FPI.
Asegúrese de que todas las fuentes de marketing en línea se actualicen diariamente (por ejemplo, Craigslist).
Promover relaciones positivas entre residentes y administración para retener a los residentes deseables. Coloque las solicitudes de necesidades de los clientes y dé seguimiento como prioridad número uno.
Desarrollar y supervisar la implementación de programas de retención de residentes.
Garantizar la seguridad, comodidad y privacidad de todos los residentes de la propiedad.
Asegúrese de que la orientación para la mudanza se complete de manera consistente con los nuevos residentes.

5. Gestión de ingresos

Gestionar el máximo potencial de ingresos de la propiedad mediante la gestión de vencimientos de arrendamiento y rotación oportuna.
Gestión de cobros de alquileres mensuales y morosidad para incluir depósito oportuno y seguridad de fondos según políticas de FPI.
Participar en el desarrollo y gestión del presupuesto operativo aprobado.
Procesar con precisión las facturas de los proveedores y gestionar el fin de mes contable.
Cumplir con los requisitos de informes financieros periódicos, por ejemplo, caja chica, reembolso de millas e informes de variaciones.

6. Informes y gestión de documentos

Mantener archivos de residentes apropiados, incluidos formularios, arrendamientos y documentos de acuerdo con los procedimientos operativos estándar del FPI.
Responsable de la integridad diaria y confidencialidad de los archivos de los residentes.
Garantizar que los documentos y sistemas de informes se mantengan, actualicen y organicen.
Cumplir con todos los requisitos de informes periódicos, por ejemplo, fin de mes, informes semanales, archivos de cobro/desalojo, etc.
Ayudar en la preparación y entrega del presupuesto.

7. Gestión de riesgos

Asegurar el cumplimiento de los elementos de Gestión de Riesgos mediante el seguimiento de los Procedimientos Operativos Estándar del FPI.
Notificación oportuna de todas o cualesquiera lesiones, enfermedades y daños a la propiedad a través de los canales y formularios de notificación adecuados.
Reaccionar con calma y profesionalidad en situaciones de emergencia, emocionales y/o estresantes.
Mantener los requisitos actuales de permisos, licencias e inspección.
Mantener el cumplimiento de los requisitos de OSHA.

8. Mantenimiento de las instalaciones

Ayudar a los residentes a informar sobre las necesidades de mantenimiento.
Documente las necesidades de instalaciones y mantenimiento y garantice su finalización oportuna.
Seguimiento continuo del activo físico e identificación de inquietudes con el supervisor inmediato.
Dar seguimiento a las solicitudes de mantenimiento para promover la comunicación y satisfacción de los residentes.

9. Otros

Hacer cumplir de manera consistente y justa las reglas y regulaciones de la comunidad, los procedimientos operativos estándar del FPI.
Cumplir con todas las leyes de vivienda justa y las políticas y procedimientos del FPI.
Promocione una imagen profesional adhiriéndose a la Política de código de vestimenta de FPI Management.
La conducta mostrada debe ser profesional al comunicarse con empleados, residentes, posibles residentes, clientes, proveedores e invitados mientras representa a FPI Management.
Responsable de cumplir con todos los requisitos de capacitación para el puesto (Grace Hill, Safety Meetings, etc.).
Realizar todas y cada una de las funciones según las indicaciones del supervisor, incluida la asistencia en proyectos especiales.

Calificaciones*Los directores comunitarios en Alaska deben tener una licencia si no viven en el sitio, los directores comunitarios en Illinois deben tener un permiso de arrendamiento y los directores comunitarios en Pensilvania deben tener una licencia de vendedor de bienes raíces.Requisitos mínimos:

Debe tener un mínimo de 2 años de experiencia con programas de vivienda asequible que incluyen, entre otros: LIHTC, programas HUD (Sección 8 basada en proyectos, Sección 236, PRAC, 811 PRA), USDA-Desarrollo rural (515), HCD, fondos HOME. y Bonos.
Acreditación de vivienda asequible (por ejemplo: HCCP, HCP-E, COS, BOS, TCS, CPO) u otras designaciones aplicables en programas asequibles.
Mínimo 1 año de experiencia en un rol de liderazgo similar, preferiblemente en Administración de Propiedades Residenciales.
Se requiere diploma de escuela secundaria o certificado equivalente. Se prefiere un título universitario en un campo relacionado, pero no es obligatorio.
Puede requerir una licencia de conducir válida, así como: un buen historial de conducción, un seguro de vehículo motorizado vigente que cumpla con los requisitos estatales y un vehículo operable que cumpla con las Normas de conducción y la política de uso de vehículos personales del FPI.
Debe tener dominio del habla, lectura y escritura en inglés.
Fuertes habilidades informáticas (MS Office, Google Apps, software relacionado con la administración de propiedades, correo electrónico, Internet).

Habilidades requeridas:

Estrella de rendimiento
yardi
Listadores web
Página real
In situ
Microsoft Word
Excel
Golpear
Lista de Craigslist
Acróbata de Adobe
Correo de Google (GMail)
Google Drive
Uso de Internet
Habilidades informáticas básicas
Servicio al cliente
Gestión

información adicionalATRIBUTOS ESENCIALES

Adoptar y ejemplificar nuestros valores fundamentales de HEART e incorporarlos en cada tarea realizada y en cada interacción con clientes, supervisores, miembros del equipo, colegas, residentes, proveedores, etc.
Las habilidades de influencia positiva, interpersonales y de comunicación son esenciales.

¿Por qué mirar a FPI para su próximo paso profesional? Somos una de las empresas de administración de propiedades 100% administradas por honorarios más grandes del país, un líder de la industria tanto en espacios de vivienda convencional como asequible, administramos más de 850 comunidades (~150,000 unidades) en todo el país y empleamos a ~3,500 miembros del equipo. Ofrecemos paquetes integrales de compensación y beneficios (plan disponible pagado por el empleador solo para empleados), capacitación continua y muchas oportunidades para hacer crecer su carrera. ¡Únase al equipo FPI!Declaraciones de EEO/EVerifyFPI Management es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Se anima a todos los solicitantes calificados a presentar su solicitud. FPI Management participa en el programa E-Verify.

Expected salary: $35 – 40 per hour

Location: San Francisco, CA

Job date: Wed, 20 Nov 2024 23:01:19 GMT

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