Administrative Assistant

Job title: Administrative Assistant

Company: Ryan Specialty Group

Job description: Resumen del puesto El asistente administrativo es responsable de brindar apoyo administrativo integral, administrar la correspondencia, programar citas y mantener los sistemas de archivo mientras sirve como punto principal de contacto para consultas. La función ayuda en la preparación de documentos, la gestión de bases de datos y las operaciones de oficina, impulsa la coordinación de reuniones, los arreglos de viajes y la gestión de inventario. Colaboran con otro personal administrativo y apoyan iniciativas y proyectos multifuncionales.¿Qué implicará tu trabajo?Responsabilidades laborales:

• Contestar teléfonos, filtrar llamadas, transferir llamadas y recibir mensajes.
• Recibir a los visitantes con cortesía y profesionalismo.
• Realizar seguimiento a diversas solicitudes de información recibidas de clientes/compañeros de trabajo.
• Organizar suministros, llevar registros de inventario y realizar pedidos.
• Realizar tareas básicas de oficina: archivar/copiar/imprimir documentos.
• Procesar todo el correo electrónico y físico entrante.
• Procesar todo el correo físico saliente.
• Mantenga las salas de reuniones y los espacios comunes limpios y ordenados, haga funcionar y vacíe el lavavajillas a diario.
• Realizar tareas adicionales según lo asignado.
• Mantenga el inventario de suministros de oficina verificando el stock para determinar el nivel de inventario, anticipando los suministros necesarios, realizando y agilizando pedidos de suministros y verificando la recepción de suministros.
• Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para gerentes y personal.
• Servir como punto de contacto para las comunicaciones internas y externas, lo que incluye responder llamadas telefónicas, responder correos electrónicos y saludar a los visitantes.
• Prepare y edite correspondencia, informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
• Ingrese y actualice datos con precisión en varios sistemas y bases de datos, garantizando la integridad y confidencialidad de los datos.
• Organice y mantenga archivos electrónicos y en papel, garantizando que los documentos sean fácilmente accesibles y estén archivados adecuadamente.

Experiencia laboral y educación:
· 6 meses a un año de experiencia relacionada.
· Debe poder trabajar en un entorno acelerado con capacidad demostrada para hacer malabarismos con múltiples tareas y demandas competitivas.Licencias y Certificaciones:

· Se prefieren las certificaciones de Especialista de Microsoft Office (MOS) o Profesional Administrativo Certificado (CAP).Habilidades Técnicas/Funcionales:

· Planificación de eventos
· Gestión de calendario
· Gestión de suministros de oficina
· Servicio al cliente
· Administrativo

· Cumplir con los plazos
· MS Office Word
· MS OfficeExcel
· MS Office VisioHabilidades de comportamiento:

· Comunicación efectiva
· Habilidades interpersonales

· Atención al detalle
· Toma de decisiones
· Resolución de problemas
· Aprendizaje continuoRyan Specialty es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a construir y mantener una fuerza laboral diversa en toda la organización. Nuestra visión es un lugar de trabajo inclusivo y equitativo donde todos los empleados sean valorados y evaluados por su desempeño y contribuciones. Las diferencias de raza, credo, color, creencias religiosas, capacidades físicas o mentales, identidad o expresión de género, orientación sexual y muchas otras características reúnen perspectivas variadas y agregan valor al servicio que brindamos a nuestros clientes, socios comerciales y comunidades. Esta política se extiende a todos los aspectos de nuestras prácticas laborales, incluidos, entre otros, reclutamiento, contratación, disciplina, despido, promoción, transferencia, compensación, beneficios, capacitación, licencias y otros términos, condiciones y beneficios de empleo.Cómo apoyamos a nuestros compañeros de equipoRyan Specialty busca ofrecer a nuestros empleados un paquete de beneficios integral y el mejor de su clase que los ayude a ellos (y a sus familiares) a alcanzar sus objetivos de bienestar físico, financiero y emocional. Además del tiempo libre remunerado para días festivos de la empresa, vacaciones, días de enfermedad y personales, Ryan ofrece licencia parental remunerada, servicios de salud mental y más.El rango de tarifa por hora objetivo para este puesto es de $ 20,00 a $ 23,00 por hora.El rango salarial para este puesto considera muchos factores, como capacitación, habilidades transferibles, experiencia laboral, licencias y certificaciones, necesidades comerciales y demandas del mercado. El rango de pago está sujeto a cambios y puede modificarse en el futuro. Los puestos de tiempo completo son elegibles para bonificaciones y beneficios. Para obtener información adicional sobre Ryan Specialty Total Rewards, visite nuestro sitio webBrindamos a las personas con discapacidades adaptaciones razonables para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para realizar funciones laborales esenciales y para recibir otros beneficios y privilegios de empleo de acuerdo con la ley aplicable. Por favor contáctenos para solicitar un alojamiento enLo anterior tiene como objetivo describir los requisitos generales de este trabajo. No debe interpretarse como una declaración exhaustiva de deberes, responsabilidades o requisitos físicos. Nada en esta descripción de trabajo restringe el derecho de la gerencia de asignar o reasignar deberes y responsabilidades a este trabajo en cualquier momento. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen funciones esenciales.

Expected salary: $20 – 23 per hour

Location: Denver, CO

Job date: Thu, 07 Nov 2024 23:16:17 GMT

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