Administrador Senior de Subcontratos

Job title: Senior Subcontracts Administrator

Company: Bechtel

Job description: Desde 1898, hemos ayudado a nuestros clientes a completar más de 25 000 proyectos en 160 países de los siete continentes que han creado empleos, hecho crecer las economías, mejorado la resiliencia de la infraestructura mundial, aumentado el acceso a la energía, los recursos y los servicios vitales, y hecho del mundo un lugar más seguro y limpio.Nos diferenciamos por la calidad de nuestra gente y nuestro esfuerzo incansable por ofrecer los resultados más exitosos. Alineamos nuestras capacidades con los objetivos de nuestros clientes para crear un impacto positivo duradero. Brindamos servicios a los mercados de infraestructura, nuclear, seguridad y medio ambiente, energía, minería y metales, y fabricación y tecnología. Nuestros servicios abarcan desde la planificación inicial y la inversión hasta la puesta en marcha y las operaciones.El núcleo de Bechtel es nuestro . Son lo que creemos, lo que los clientes pueden esperar y cómo lo entregamos. Obtenga más información sobre nuestro .Descripción del proyecto:Thacker Pass es el mayor yacimiento de litio conocido en Estados Unidos. Una vez finalizada, la mina y las instalaciones de procesamiento producirán más carbonato de litio que cualquier otra instalación en Estados Unidos, con diferencia, lo suficiente para alimentar un millón de vehículos eléctricos al año.Como contratista de EPCM para Lithium Americas, Bechtel es responsable de gestionar e integrar los esfuerzos de un equipo de contratistas que diseñan y construyen las instalaciones. También nos encargamos de la adquisición de bienes y servicios por un valor aproximado de mil millones de dólares.Los movimientos de tierra comenzaron en 2023 y el diseño y la adquisición de equipos de largo recorrido están en marcha.El proyecto está ubicado en el alto desierto y los espacios abiertos del centro norte de Nevada, a unas 25 millas de la frontera con Oregón, 1 hora al noroeste de Winnemucca, Nevada y 3 horas al noreste de Reno.La planta, diseñada teniendo en cuenta la sostenibilidad y el medio ambiente, utilizará el calor sobrante del proceso para generar electricidad y reciclará el agua del proceso hasta siete veces. Una vez que se complete la segunda fase del proyecto, Thacker Pass producirá más de 16 veces la producción actual de litio de Estados Unidos.Bechtel se enorgullece de desempeñar un papel fundamental en la transición de EE. UU. hacia una energía más limpia y ofrece la siguiente oportunidad en el Proyecto Thacker Pass.Resumen de trabajo:Actualmente existe una oportunidad interesante para un administrador de contratos sénior experimentado que se una al equipo del proyecto Thacker Pass de minería y metales de Bechtel. El puesto, que dependerá del supervisor de formación de subcontratos durante la fase de formación de contratos y luego del gerente de contratos del sitio durante la fase de administración de contratos, implicará tareas de formación y administración de contratos tanto para bienes como para servicios.Como se le pedirá que se comunique de manera efectiva con el cliente, los grupos corporativos, los departamentos funcionales, el personal de contratos de la unidad de negocios global y los supervisores de proyectos, así como que mantenga relaciones con los licitantes y el personal del contratista, estamos buscando a alguien con excelentes habilidades interpersonales que pueda trabajar de manera colaborativa e inclusiva. #LI-NP1Responsabilidades mayores:Desarrolla, emite y administra contratos y acuerdos de servicios según se le asigne realizando lo siguiente:

• Prepara las listas de oferentes, garantizando que se reciban aportes de apoyo de las partes interesadas relevantes y precalifica a los oferentes.
• Prepara paquetes de solicitud de licitación, adendas y otra correspondencia del ciclo de licitación, garantizando que se cumplan los requisitos del proyecto, el contenido y el formato adecuados.
• Facilita talleres de estrategia y riesgo de paquetes previos a la licitación
• Emite paquetes de solicitud de oferta a los ofertantes aprobados.
• Coordina las preguntas de los ofertantes y las respuestas a dichas preguntas.
• Recibe y evalúa ofertas comercialmente.
• Dirige las negociaciones y prepara planes de negociación propuestos según sea necesario.
• Prepara el resumen de la oferta comercial y la recomendación para la adjudicación.
• Recomienda y obtiene aprobaciones de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Prepara los documentos contractuales para su ejecución.
• Prepara y mantiene documentos de control y reporte de estado.
• Prepara y organiza reuniones patrocinadas por los contratos asignados, tanto antes como después de la adjudicación, con el fin de garantizar un entendimiento y acuerdo completos entre Bechtel, el cliente y el contratista sobre todos los asuntos contractuales. Después de revisar el plan y la agenda con el supervisor, lleva a cabo la reunión y prepara y emite notas de la reunión que delinean declaraciones importantes, acciones requeridas y cronogramas.
• Asiste al equipo de contratos del proyecto cuando se le solicita para resolver y atender problemas administrativos sobre compromisos que involucran altos gastos monetarios o riesgos, especificaciones técnicas de ingeniería o condiciones comerciales suplementarias.
• Administra los contratos y (sub)contratos asignados, manteniendo una revisión continua del progreso y proporcionando a la gerencia información sobre las dificultades financieras o técnicas proyectadas.
• Evalúa y procesa las reclamaciones de pago del contratista de manera oportuna.
• Se coordina con el personal designado sobre actividades operativas que afectan los derechos y obligaciones contractuales, el desempeño de (sub)contratos, la administración de (sub)contratos y otros asuntos importantes.
• Administra cambios contractuales complejos negociando con el personal del contratista y del cliente y obteniendo un acuerdo.
• Representa al cliente como agente en discusiones contractuales de diversas complejidades.
• Administra programas de información para garantizar la comprensión mutua de los términos y condiciones de los contratos y (sub)contratos.
• Prepara informes periódicos sobre el estado de la situación para la administración.
• Está familiarizado con la línea base estimada del proyecto para los paquetes asignados e identifica las tendencias respectivas, según sea necesario.
• Responsable de la integridad de la gestión de registros para el trabajo asignado.
• Se asegura de que la contratación de bienes y servicios del proyecto sea coherente con las directivas establecidas, las instrucciones de gestión y los procedimientos contractuales.

Requisitos de educación y experiencia:

• Competencia y amplia experiencia en la formación y administración de contratos a través de las distintas etapas de precalificación de oferentes, compilación de solicitudes de licitación, recepción de ofertas, evaluación de ofertas, adjudicación, monitoreo del desempeño de los contratistas, procedimientos de cobro retroactivo, resolución de reclamos y disputas y otros pasos relacionados.
• Experiencia en la formulación y administración de (sub)contratos complejos en la industria de la construcción. Se requiere amplio conocimiento y experiencia en administración de (sub)contratos.

Conocimientos, habilidades y capacidades requeridas:

• Experiencia en el desarrollo de tipos de contratos complejos, acuerdos de honorarios, términos y condiciones.
• Conocimientos de derecho, negociaciones comerciales, contabilidad e ingeniería de costos adquiridos a través de educación o experiencia.
• Conocimiento práctico de los procedimientos de gestión de cambios relacionados con solicitudes de información (RFI), avisos de cambio, órdenes de cambio, enmiendas y reclamos y resolución de disputas.
• Experto en trabajar y comunicarse eficazmente con supervisores de otros grupos funcionales del proyecto, principalmente ingeniería, construcción, gestión de proyectos, clientes y otros servicios.
• Experiencia en herramientas y bases de datos de gestión de automatización de cadena de suministro/compras.
• A medida que avanza el alcance del proyecto, puede existir la necesidad de que este puesto se traslade al lugar de trabajo del proyecto en NV.
• Se prefiere experiencia en contratación y ejecución de proyectos en EE. UU., incluido el trabajo regido por la Ley Davis Bacon y el Acuerdo Laboral del Proyecto.
• Experiencia en proyectos de minería y metales es un plus.

Recompensas/beneficios totales:Durante décadas, Bechtel ha trabajado para inspirar a la próxima generación de ingenieros y más allá. Debido a que nuestros equipos enfrentan algunos de los desafíos más difíciles del mundo, ofrecemos beneficios sólidos para garantizar que nuestra gente prospere. Ya sea que se trate de avanzar en sus carreras, ofrecer programas para mejorar nuestra cultura o brindar tiempo para recargar energías, Bechtel tiene los beneficios para construir un legado de crecimiento sustentable. Obtenga más información en bechtel.com/total-rewards.Los equipos diversos construyen lo extraordinario:Como empresa global, Bechtel ha sido durante mucho tiempo el hogar de una vibrante multitud de nacionalidades, culturas, etnias y experiencias de vida. Esta diversidad nos ha convertido en un socio más confiable, en solucionadores de problemas e innovadores más eficaces y en un destino más atractivo para los talentos líderes.Nos comprometemos a ser una empresa en la que cada colega se sienta parte de un “equipo”, respetado y recompensado por lo que aporta, apoyado en la consecución de sus objetivos, comprometido con nuestros valores y nuestro propósito, y tratado con equidad. #LI-NP1Dando forma al mañana juntosBechtel es una de las empresas de ingeniería, construcción y gestión de proyectos más respetadas a nivel mundial. Junto con nuestros clientes, realizamos proyectos emblemáticos que fomentan el progreso a largo plazo y el crecimiento económico. Desde 1898, hemos completado más de 25 000 proyectos extraordinarios en 160 países de los siete continentes. Operamos a través de cinco negocios globales: Infraestructura; Energía; Minería y Metales; y Fabricación y Tecnología. Nuestra empresa y nuestra cultura se basan en más de un siglo de liderazgo y una adhesión inquebrantable a nuestros valores, cuyo núcleo son la seguridad, la calidad, la ética y la integridad. Estos valores son lo que creemos, lo que esperamos, lo que ofrecemos y lo que vivimos.Bechtel es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad y expresión de género, edad, origen nacional, discapacidad, estado de ciudadanía (excepto según lo autorice la ley), estado de veterano protegido, información genética y cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local.Los empleados de Bechtel deben vacunarse contra el COVID-19 o mostrar prueba de un resultado negativo de la prueba antes de acceder a los sitios/instalaciones de Bechtel en la medida en que lo requiera la ley aplicable o los requisitos del cliente.

Expected salary:

Location: Houston, TX

Job date: Fri, 07 Jun 2024 06:40:20 GMT

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