Accounts Receivable/Revenue Coordinator – Denver, CO

Job title: Accounts Receivable/Revenue Coordinator – Denver, CO

Company: Eagle Automation

Job description: Descripción de la empresa:Los controles de Vanzandt y la automatización de Eagle juntos son un proveedor completo de soluciones y servicios de ciclo de vida. Con sede en Fort Worth, TX, Vanzandt Controls y Eagle Automation tiene más de 250 empleados en 13 ubicaciones en Texas, Nuevo México, Colorado y Oklahoma. Vanzandt Controls es un distribuidor principal de automatización de válvulas, medición de flujo, instrumentación y productos de controles con capacidad inigualable en la producción de válvulas y mecanizado. Eagle Automation es un integrador de sistemas de clase mundial, servicios, ingeniería de aplicaciones, taller de paneles y proveedor de reparación de la junta. Ganamos junto con un propósito. La fe, la familia y la diversidad son nuestra base. La seguridad y la integridad son nuestros pilares. Mantener estas prioridades nos permite servir a nuestros clientes, contratar y retener los mejores talentos, y tener grandes asociaciones de fabricantes a largo plazo. Nos enorgullecemos de nuestra promesa de marca: primero citar, primero para entregar, servicio confiable. Somos una organización de rápido crecimiento con un potencial interminable para el crecimiento profesional.Posición:Los deberes de las cuentas por cobrar/coordinadores de ingresos incluyen, entre otros, la investigación de productos, la creación de órdenes de ventas, coordinar piezas para los próximos proyectos, facturación, preguntas de los clientes, apoyar los esfuerzos de ventas externas y internas y los precios relacionados, la recaudación de las facturas pasadas, la gestión de certificados de impuestos de ventas y el mantenimiento de las directrices portales. Otras tareas incluyen el seguimiento de la factura por parte de los clientes y la presentación de facturas a los portales de los clientes (cuando corresponda).Responsabilidades:Las tareas inmediatas incluyen, entre otros:

• Creación de pedidos de ventas a partir de boletos de campo y/o resbalones de embalaje escritos a mano desde el almacén
• Seguimiento de materiales y horas de trabajo de proyectos abiertos/en curso
• Se completan la revisión, revisión y actualización de los pedidos de ventas existentes después de las instalaciones de recolección/entrega/campo.
• Trabajar con supervisores de campo, almacén y ventas para garantizar una precisión en la facturación y el cumplimiento antes de la presentación para la facturación.
• Asegurarse de que todos los boletos de campo se entreguen semanalmente y las horas se comparan con lo que se ha registrado en NetSuite.
• Asegurar que los boletos de campo de la semana anterior se completen en la semana actual para optimizar la facturación durante todo el mes.
• Coordinar con la fuerza de ventas sobre la presentación de facturas a los clientes para la codificación y la aprobación
• Mantener un seguimiento preciso y conciso de todas las facturas abiertas para clientes clave y mantener líneas de comunicación abiertas sobre el estado entre el equipo de ventas local y el equipo de contabilidad
• Mantener y actualizar los requisitos específicos del cliente para facturar y actualizar cambios en el maestro del cliente.
• Mantener archivos de clientes organizados de copias originales de facturas/proyectos completados de clientes.
• Actualización de certificados de impuestos a las ventas en Avalara
• Nueva configuración del cliente en NetSuite

Calificaciones y/o experiencia:

• Experiencia previa con facturación, facturación y/o pedidos de ventas
• Experiencia en tareas de contabilidad/mantenimiento de registros/administrativos.
• Fuerte atención al detalle, las habilidades de comunicación verbal y escrita
• Capaz de priorizar y multitarea de manera efectiva
• ¡Fuertes habilidades organizativas imprescindibles!
• Debe poder cumplir con precisión.
• Habilidades informáticas que incluyen competencia en aplicaciones de Microsoft Office, incluidas Word y Excel
• Se requiere experiencia con el software de contabilidad y cronometraje.
• Se requiere experiencia previa con NetSuite.

Habilidades y calificaciones:

• Gran atención al detalle
• Capacidad para trabajar de forma independiente dentro de las pautas prescritas, o como miembro del equipo
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Capacidad para interpretar una variedad de instrucciones relacionadas con proyectos asignados
• Experiencia de Microsoft Office con Focus on Excel
• La capacidad de resolver problemas tanto de forma autónoma como colaborativa como equipo.
• Asistencia regular y confiable.

Educación y experiencia:

• Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente requerido
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Campo relacionado A Plus
• Experiencia de pago de cuentas anteriores preferida

Sitio web (para más información):

Expected salary: $25 – 35 per hour

Location: Denver, CO

Job date: Fri, 07 Mar 2025 00:18:45 GMT

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