Accounts Receivable Clerk

Job title: Accounts Receivable Clerk

Company: NPW Companies

Job description: NPW está buscando un Auxiliar de Cuentas por Cobrar altamente organizado, orientado a métricas y con experiencia para unirse a nuestro equipo. Si le gusta ayudar a crear procesos para mejorar la eficiencia, esta es una gran oportunidad para usted. El puesto es un puesto dentro de la oficina en nuestra sede corporativa en Hialeah, Florida.El candidato ideal para este puesto sería una persona motivada, que sepa trabajar en equipo y esté listo para afrontar nuevos desafíos.¿Quién es NPW?NPW es un distribuidor independiente líder de piezas de recambio para automóviles. La empresa tiene más de 500 empleados y más de 50 sucursales en 16 estados y Canadá, que incluyen tiendas y almacenes. NPW se fundó en 1969 y ha crecido significativamente mediante la finalización exitosa de 30 adquisiciones y emprendimientos orgánicos.Resumen de posición:Las funciones de Cuentas por cobrar/Cobros incluyen garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y monitorear los pagos entrantes, asegurar los ingresos verificando y registrando los recibos y garantizar que los pagos de nuestros clientes se contabilicen de manera oportuna. Las Cuentas por cobrar/Cobros deben cumplir con las políticas y los procedimientos establecidos.Obligaciones y responsabilidades esenciales:

• Revisar y resolver los problemas de pago pendientes de manera oportuna
• Procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros.
• Realizar transacciones financieras diarias, incluyendo verificar, clasificar, calcular, contabilizar y registrar datos de cuentas por cobrar.
• Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos se contabilicen y registren correctamente.
• Verificar discrepancias y resolver problemas de facturación de los clientes.
• Facilitar el pago de facturas vencidas mediante el envío de estados de cuenta y el contacto con los clientes para resolver problemas pendientes.
• Identificar y ejecutar los ajustes necesarios del proceso.
• Interactuar con los clientes para resolver problemas pendientes.
• Revisa la información del cliente para determinar si un ajuste es válido y si se requiere aprobación adicional, procesa todos los ajustes aprobados
• Responder preguntas de los clientes y/o personal administrativo,
• Seguimiento y reporte del estado de cuentas morosas.
• Realizar diversas acciones de cobro, incluyendo contactar a los clientes por teléfono, corregir y volver a enviar facturas si es necesario.
• Realizar todos los proyectos especiales asignados de manera oportuna.
• Realizar otras tareas relacionadas según se le asignen o soliciten.

Requisitos de calificaciónPara desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial de manera satisfactoria. Los requisitos que se enumeran a continuación son representativos de los conocimientos, las habilidades y/o la capacidad requerida. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.Proporcionar el más alto nivel de profesionalismo, capacidad de respuesta y comunicación para construir y mantener la máxima base de clientes posible.Debe poseer la capacidad de realizar múltiples tareas y cambiar de dirección con frecuencia.Habilidades informáticas, incluyendo la capacidad de operar contabilidad computarizada, hojas de cálculo, programas de procesamiento de textos y correo electrónico a un nivel altamente competente. Experiencia brindando servicio al cliente a clientes internos y externos, incluyendo el cumplimiento de estándares de calidad para los servicios y la evaluación de la satisfacción del cliente. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Diploma de escuela secundaria/GED. Título universitario preferido o experiencia equivalente.De 1 a 3 años de experiencia en cuentas por cobrar y contabilidad general. Este trabajo generalmente se realiza en un entorno de oficina administrativo. Este puesto utiliza habitualmente equipos de oficina estándar, como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax.ComentariosEsta descripción tiene por objeto describir las funciones esenciales del puesto, las funciones complementarias generales y los requisitos esenciales para el desempeño de este puesto. No es una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y requisitos de una persona clasificada de esta manera. Se pueden asignar otras funciones y la gerencia se reserva el derecho de agregar o cambiar los deberes en cualquier momento.Tipo de trabajo: Tiempo completoHorario: Turno de 8 horas, de lunes a viernesExperiencia:Contabilidad: 1 año (Preferible)Microsoft Excel: 1 año (preferible)Lugar de trabajo: En el sitioBeneficios del equipo:

• Tiempo libre remunerado
• Beneficios de la salud
• Programa de compras para empleados
• Paga semanal
• 401K
• Oportunidades de avance

Si está buscando una oportunidad profesional emocionante con espacio para progresar, ¡National Performance Warehouse es la empresa para usted!Somos un lugar de trabajo libre de drogas.Los solicitantes calificados deben aprobar con éxito una prueba de drogas previa al empleo.

Expected salary:

Location: Hialeah, FL

Job date: Thu, 08 Aug 2024 01:57:20 GMT

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