Accounts Payable Specialist
Job title: Accounts Payable Specialist
Company: NPW Companies
Job description: NPW está buscando un especialista en cuentas por pagar altamente organizado, orientado a métricas y con experiencia para unirse a nuestro equipo. Si disfruta ayudando a crear procesos para mejorar la eficiencia, entonces esta es una gran oportunidad para usted. El puesto es un puesto dentro de la oficina en nuestra sede corporativa en Hialeah, Florida.El candidato ideal para este puesto sería una persona motivada, que sepa trabajar en equipo y esté listo para afrontar nuevos desafíos.¿Quién es NPW?NPW es un distribuidor independiente líder de piezas de recambio para automóviles. La empresa tiene más de 500 empleados y más de 50 sucursales en 16 estados y Canadá, que incluyen tiendas y almacenes. NPW se fundó en 1969 y ha crecido significativamente mediante la finalización exitosa de 30 adquisiciones y emprendimientos orgánicos.Responsabilidades:Deberes y responsabilidades principales:
- Atención al detalle para garantizar la precisión al ingresar datos.
- Demostrar excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con clientes internos y externos.
- Para tener éxito en esta función es necesario tener una etiqueta adecuada por teléfono y correo electrónico.
- Poseer un alto grado de adaptabilidad y voluntad de aprender. El conocimiento de la industria de autopartes es un plus, pero el candidato adecuado no tendrá miedo de hacer preguntas, aprender y crecer en el puesto.
- Demostrar sólidos conocimientos informáticos y técnicos. Se requiere capacidad para gestionar información mediante hojas de cálculo y un sistema interno.
- Preferiblemente bilingüe pero no obligatorio (español/inglés)
- ¡DEBE tener una actitud positiva y proactiva!
- Procesar facturas y emitir pagos.
- Supervisar la cuenta de correo electrónico de Cuentas por Pagar.
- Imprima, organice y archive las facturas y gastos.
- Capacidad para comunicarse eficientemente con los proveedores para solicitar facturas/créditos.
- Procesar todos los pagos de facturación central.
- Recibir y enviar por correo electrónico facturas de dropshipping para las ubicaciones asignadas.
- Verificar pago de facturas para cuenta UPS.
- Ingrese y codifique correctamente las facturas/gastos en nuestro sistema de Cuentas a Pagar según las políticas y procedimientos contables.
- Revise y aclare cualquier elemento de factura cuestionable, discrepancias de precios o errores de recepción (haciendo coincidir la orden de compra con la factura) antes de ingresar una factura.
- Verificar las cuentas de los proveedores conciliando los estados de cuenta mensuales y asegurándose de que nuestra cuenta esté al día.
- Conciliar tarjeta de crédito/extracto bancario.
- Proporcionar una preparación de documentos y una gestión de registros precisa y eficaz en relación con la función de AP de acuerdo con las políticas y procedimientos de retención de registros.
- Archivar todos los gastos.
- Verificar datos financieros para su uso en el mantenimiento de registros de cuentas por pagar.
- Conciliar el trabajo procesado del equipo de ventas verificando las entradas y comparando los informes del sistema con los saldos.
Requisitos educativos y de habilidades:
- Se prefiere un mínimo de dos años de experiencia en cuentas a pagar en una organización grande.
- Conocimiento de procesos de cuentas por pagar.
- Debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita y sólidas habilidades interpersonales.
- Conocimientos avanzados de Excel.
- Fuertes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para ser eficaz y eficiente.
- Competencia en todas las aplicaciones de Microsoft Office.
Requerimientos físicos:
- Se requiere regularmente estar de pie, caminar, usar las manos, alcanzar con los brazos, hablar y escuchar.
Beneficios del equipo:
- Tiempo libre remunerado
- Beneficios de la salud
- Programa de compras para empleados
- Paga semanal
- 401K
- Oportunidades de avance
Si está buscando una oportunidad profesional emocionante con espacio para progresar, ¡National Performance Warehouse es la empresa para usted!Somos un lugar de trabajo libre de drogas.Los solicitantes calificados deben aprobar con éxito una prueba de drogas previa al empleo.No hay reclutadores de terceros
Expected salary:
Location: Hialeah, FL
Job date: Fri, 12 Jul 2024 06:15:19 GMT
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