Accounts Payable Specialist

Job title: Accounts Payable Specialist

Company: Romantix

Job description: Especialista en cuentas por pagar

Revise todas las facturas para verificar que cuenten con las aprobaciones, la codificación y cualquier otra documentación de respaldo necesaria.
Realizar una triple comparación entre facturas de proveedores, órdenes de compra y documentación de recepción
Introducir facturas en el sistema de contabilidad
Investigar y solucionar problemas con facturas e informes de gastos de empleados, como créditos pendientes, facturas abiertas y vencidas y artículos pendientes de aprobación.
Reconocer discrepancias entre órdenes de compra, facturas de proveedores y listas de empaque de proveedores, y trabajar con el gerente de almacén y el departamento de compras para resolver problemas.
Producir ejecuciones de pagos semanales
Mantener un sistema de archivo bien organizado para la documentación de cuentas por pagar y los registros de proveedores.
Ayudar al departamento de Recursos Humanos con trabajo administrativo ligero según sea necesario.
Conciliar los estados de cuenta de los proveedores y responder a las solicitudes de los proveedores de manera oportuna.
Asegúrese de obtener la documentación correcta para los nuevos proveedores
Ayudar en la preparación de formularios 1099 anuales
Otras funciones que se le asignen

Habilidades/calificaciones deseadas

Dos años de experiencia en un puesto de Cuentas a Pagar.
Excelente atención al detalle.
Capacidad para descubrir eficiencias y mejoras de procesos en las tareas diarias manteniendo la precisión.
Fuertes habilidades organizativas
Competencia en investigación y resolución de problemas.
Competencia en Microsoft Office
Competencia en hojas de cálculo y fórmulas de Excel.
Capacidad para priorizar y realizar múltiples tareas simultáneamente
Capacidad para realizar cálculos matemáticos y revisar la documentación para comprobar su razonabilidad.
Servicio al cliente orientado a las relaciones con los proveedores.
Actitud orientada al trabajo en equipo y voluntad de ayudar al personal de contabilidad/RR.HH. para garantizar la finalización de las tareas.

Rango de salario

$22-$25 por hora

Pago a pedido. Obtén acceso anticipado a tu dinero a medida que lo ganas.Los candidatos seleccionados pueden participar en un programa de beneficios integral que incluye seguro médico, dental y de la vista. También contamos con un plan de jubilación muy generoso con aportes del empleador, un plan de bonificación trimestral y un plan de participación accionaria para empleados.Al postularse para este puesto, usted reconoce que se está postulando a un minorista para adultos y debe tener al menos 18 años de edad.Romantix, Inc. es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. De acuerdo con la ley aplicable, prohibimos la discriminación y el acoso contra empleados, solicitantes de empleo, personas que prestan servicios en el lugar de trabajo de conformidad con un contrato, pasantes no remunerados y voluntarios en función de su raza, credo religioso, color, origen nacional, ascendencia, discapacidad física o mental, condición médica, información genética, estado civil (incluido el estado de pareja de hecho registrada), sexo y género (incluidos embarazo, parto, lactancia y condiciones médicas relacionadas), identidad de género y expresión de género (incluidas las personas transgénero que están en transición, han hecho la transición o se percibe que están en transición al género con el que se identifican), edad (40 años o más), orientación sexual, estado de Patrulla Aérea Civil, estado militar y de veterano y cualquier otra consideración protegida por la ley federal, estatal o local (denominadas colectivamente “características protegidas”).Desarrollado por JazzHR

Expected salary: $22 – 25 per hour

Location: Denver, CO

Job date: Fri, 26 Jul 2024 06:54:08 GMT

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