Senior Data Processor (On-Site)

Job title: Senior Data Processor (On-Site)

Company: Avenu

Job description: Resumen del trabajo:El asociado de procesamiento de documentos senior juega un papel vital en la preservación de la historia. En Avenu, nos asociamos con los gobiernos locales para garantizar que los documentos importantes se archiven y accesen de forma segura para las generaciones futuras. Su trabajo ayudará a salvaguardar los registros que cuentan la historia de nuestras comunidades, asegurándose de que la información vital nunca se pierda. Si está orientado a los detalles y apasionado por proteger la historia, este papel es para usted. Estamos buscando a alguien que disfrute trabajando en un entorno de equipo colaborativo y puede enorgullecerse de realizar tareas repetitivas con precisión. El candidato ideal podrá seguir los procesos definidos cuidadosamente, mantener un fuerte enfoque en los detalles y cumplir constantemente los objetivos de producción. Si bien no gestiona directamente un equipo, este puesto desempeñará un papel clave en proporcionar orientación, experiencia técnica y apoyo a otros asociados de escaneo. El asociado senior informará directamente al gerente en el sitio de Avenu y ayudará a completar tareas especiales según lo asignado e identificar las necesidades del proyecto para mantener las operaciones funcionando sin problemas.Deberes y responsabilidades:

• Complete el escaneo de documentos en el sitio, para incluir, entre otros,: mover y seguir los originales hacia/desde áreas de almacenamiento y escaneo, preparando documentos eliminando productos básicos y otras enlaces, y utilizando equipos de escaneo para obtener imágenes de hojas sueltas y elementos similares.
• Proporcione orientación, experiencia técnica y apoyo al equipo de escaneo en el sitio, asegurando estándares consistentes de producción y calidad.
• Demostrar fuertes habilidades de comunicación, incluida la capacidad de comunicarse de manera efectiva con los miembros del equipo y, a veces, con el cliente.
• Capacidad comprobada para administrar múltiples proyectos simultáneamente, al tiempo que mantiene un alto nivel de atención al detalle.
• Trabaje con una supervisión mínima para establecer procesos eficientes para manejar archivos/circunstancias únicas que surgen.
• Realice el seguimiento de inventario e indexación de documentos originales, con el uso intensivo de Excel requerido.
• Realizar otras tareas asignadas.

Educación y experiencia:

• Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Asociado o licenciatura preferida.
• Más de 3 años de experiencia en escaneo de documentos, archivo digital o campos relacionados, con una sólida comprensión del software y el equipo de escaneo.

Conocimiento, habilidades y habilidades:

• Debe poseer excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
• La voluntad de asumir nuevos desafíos y rápidamente para recoger nuevos procesos.
• Debe ser confiable y responsable con una gran atención al detalle y la precisión.
• Competente con el uso de computadoras y software; incluir Excel, Word, MS equipos y la capacidad de aprender sistemas de producción interna de Avenu.

Ambiente de trabajo:

• Trabajará en el edificio/almacén del condado del cliente. Como representante de Avenu, se espera que se la realice de manera profesional y cortés en todo momento.
• El nivel de ruido en el entorno de trabajo suele ser moderado ya que los miembros del equipo trabajan de forma independiente en un entorno, en una estación de trabajo individual.
• Este rol requiere una comunicación frecuente por correo electrónico y teléfono.

Demandas físicas:

• Levante hasta 30 libras.
• Debe poder permanecer en una posición estacionaria la mayor parte del día.
• Opera constantemente una computadora y otra maquinaria de productividad de la oficina, como una impresora/máquina de copia.
• Esta posición debe moverse ocasionalmente sobre el almacén, supervisando múltiples proyectos en diferentes secciones del almacén.

Resumen de Avenu:Con el respaldo de cuatro décadas de experiencia en el sector público y capacidad corporativa, Avenu ha apoyado con éxito los servicios gubernamentales. Avenu fue honrado y reconocido durante cuatro (4) años consecutivos como una compañía de Govtech 100 que representa a las 100 principales compañías centradas en marcar la diferencia y vender a las agencias gubernamentales estatales y locales en los Estados Unidos.Avenu se compromete a ayudar a las comunidades a prosperar y trae una gran experiencia combinada con la innovación. Hoy, Avenu ofrece más apoyo administrativo y financiero a los funcionarios gubernamentales que cualquier otra organización. Y con un enfoque receptivo y centrado en el cliente, fomentamos asociaciones que brindan a nuestros clientes la certeza que necesitan para lograr más.Avenu ofrece un paquete competitivo de beneficios y compensación y buscan miembros del equipo que prosperen en nuestro entorno dinámico.Avenu es un empleador de igualdad de oportunidades. La selección de un puesto se realizará sin tener en cuenta la raza, la religión, el origen nacional, el sexo, la afiliación política, el estado civil, la discapacidad física no discalificante y la edad.

Expected salary:

Location: Chicago, IL

Job date: Wed, 02 Apr 2025 00:13:17 GMT

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