Accounts Receivable Manager

Job title: Accounts Receivable Manager

Company: L&R Distributors

Job description: COMPAÑÍAL&R es uno de los mayores distribuidores y compradores de cosméticos en los Estados Unidos. Ahora distribuimos más de 40,000 artículos (cosméticos, juguetes, suministros escolares, medias, accesorios para el cabello, OTC, HBA y más) a través de 3 ubicaciones regionales de almacenes en Arkansas, Nueva Jersey y Nevada.Propósito general del trabajoEl gerente de cuentas por cobrar supervisa las operaciones diarias del departamento de cuentas por cobrar (AR), incluidas las devoluciones de cargo, los créditos, los recaudaciones y la solicitud de efectivo. Este rol garantiza que todas las facturas pendientes adeudadas a la empresa sean administradas con precisión y actualizadas, y analice los informes de envejecimiento de AR. El gerente dirigirá el equipo AR, implementará las mejores prácticas y mantendrá un alto nivel de excelencia operativa.Deberes y responsabilidades esencialesAR Operaciones y gestión de crédito:

• Supervisar las actividades cotidianas del departamento de AR, asegurando la precisión y la eficiencia en todas las transacciones.
• Asegúrese de que todas las cuentas estén actualizadas diariamente, semanalmente y mensualmente, incluida la aplicación precisa de los pagos, la resolución de disputas y la conciliación de cuentas.
• Monitorear los informes de envejecimiento y garantizar el seguimiento oportuno de las cuentas delincuentes para minimizar los saldos pendientes.
• Revise y apruebe el procesamiento de créditos autorizados del cliente, cancelaciones y conciliaciones de cuentas.
• Supervisar la emisión y revisión periódica de la valía de crédito del cliente, asegurando el cumplimiento de las políticas de la empresa.

Supervisión de las devoluciones:

• Supervisar la resolución de las devoluciones de cargo, garantizar la presentación de disputas oportunas, la documentación y la conciliación.
• Colabora con los departamentos internos para abordar las causas raíz de la devolución de cargo e implementar medidas preventivas.

Supervisión de colecciones:

• Desarrolle y ejecute estrategias de cobros efectivas para optimizar el flujo de efectivo.
• Construir y mantener relaciones sólidas con los clientes para resolver problemas de pago.
• Escala los problemas de recolección no resueltos adecuadamente.

Pronóstico financiero e informes:

• Brindar a la gerencia una recaudación financiera precisa y actualizada de cuentas por cobrar pendientes.
• Prepare y presente informes de rendimiento AR, destacando las tendencias, los riesgos y las oportunidades de mejora.
• Garantizar el cumplimiento de los controles internos y los requisitos de auditoría para los procesos AR.

Mejora del proceso:

• Evaluar y refinar las políticas, procedimientos y sistemas AR para aumentar la eficiencia y reducir los errores.
• Implemente las mejores prácticas para garantizar un rendimiento operativo constante.

Liderazgo y desarrollo del equipo:

• Administre y mentore al equipo AR, asegurando un rendimiento efectivo en devoluciones de cargo, créditos y colecciones.
• Establezca objetivos del equipo y monitoree las métricas de rendimiento para alinearse con los objetivos de la empresa.
• Realice capacitación regular y brinde oportunidades de desarrollo profesional al equipo.
• Partido con equipos interfuncionales.

Experiencia requerida

• Mínimo de 6 años de experiencia en cuentas por cobrar, con al menos 2 años en un rol gerencial.
• Experiencia comprobada en devoluciones de cargo, créditos y gestión de colecciones.
• Se prefiere la experiencia en las industrias de bienes de consumo, venta minorista o distribución.
• Competencia con sistemas ERP y software de contabilidad (por ejemplo, Preludio, SAP, Oracle o NetSuite).
• Habilidades avanzadas de Microsoft Excel y experiencia con herramientas de informes financieros.
• Habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas excepcionales.
• Fuertes habilidades de liderazgo y comunicación, con una capacidad comprobada para administrar y desarrollar equipos.

Certificados, licencias, registros (si corresponde)Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado.Horario de trabajo/horasHorario híbrido: de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. EST, con variación basada en demandas comercialesRango de pago: $ 100,000 a $ 130,000BENEFICIOS

• 401 (k)
• Seguro dental
• Seguro médico
• Cuenta de ahorro de salud
• Seguro de vida
• Tiempo libre pagado
• Seguro de visión

Los distribuidores de L&R brindan la misma oportunidad de empleo a todas las personas, independientemente de su raza, color, credo, religión, género, edad, orientación sexual, origen nacional, discapacidad, estatus veterano o cualquier otra característica protegida por la ley estatal, federal o local.Impulsado por jazzhr

Expected salary: $100000 – 130000 per year

Location: Brooklyn, NY

Job date: Sun, 02 Feb 2025 00:41:56 GMT

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