Branch Assistant

Job title: Branch Assistant

Company: Shamrock Roofing

Job description: Descripción del trabajo:En Shamrock, hacemos las cosas de manera diferente a su empresa promedio de techos y construcción. Hemos estado en el negocio desde 1977 que brindan credibilidad a todos los mercados al que servimos con un nombre familiar y un proceso confiable. También ofrecemos una oportunidad diferente a su corporación básica. Somos de propiedad familiar, por lo tanto, ¡también tratamos a nuestro equipo como una familia!El asistente de la sucursal es fundamental en el apoyo de las operaciones de la sucursal, asegurando una coordinación perfecta entre varios equipos y mantener un entorno de oficina organizado, eficiente y acogedor. Esta posición requiere un individuo proactivo con excelentes habilidades organizativas, de comunicación y multitarea que prospera en un entorno de trabajo dinámico.Responsabilidades clave:

• Soporte administrativo:
• Actualice y mantenga varias hojas de Google, incluido el rastreador de soporte de ventas (diario), el rastreador de llamadas (por hora), la hoja de informes de sucursales (diariamente), la hoja de reuniones semanal (semanal) y la hoja de “necesito” (mensualmente).
• Organice y revise los datos relacionados con el propietario, incluidas fotos, mensajes y horarios de contacto.
• Verifique y actualice hitos en sistemas relevantes, incluidas la facturación, los proyectos completos y las aprobaciones.
• Administre y garantice la precisión de los datos y la integridad.
• Coordinación de operaciones:
• Realice cheques de inventario físico para los suministros de oficina, asegurando que los artículos necesarios, como papel, bolígrafos y materiales de limpieza estén disponibles.
• Comunicar el suministro necesita al punto de contacto designado para reabastecer.
• Supervisa la limpieza de la oficina, incluidos los baños, asegurando que el espacio permanezca presentable para las visitas a los propietarios.
• Verifique y administre el correo entrante, incluidos los cheques de procesamiento y los permisos.
• Coordinar las facturas y órdenes laborales según sea necesario.
• Soporte de equipo y comunicación:
• Publique actualizaciones diarias y mensajes en Slack para mantener al equipo informado y alineado.
• Seguimiento de las actividades de tuberías en Acculnx, asegurando la progresión oportuna de clientes potenciales y proyectos.
• Asistir con los seguimientos de A/R en colaboración con el equipo de operaciones de A/R.
• Interacción del cliente:
• Servir como punto de contacto para los propietarios de viviendas, coordinando la comunicación y las visitas.
• Asegúrese de que la sucursal proporcione un entorno acogedor y profesional.

Entorno de trabajo: el asistente de sucursal trabajará principalmente en un entorno de oficina, con responsabilidades ocasionales que requieren viajes locales para permisos, controles y otras necesidades relacionadas con las sucursales.Notas adicionales: Esta posición es fundamental para garantizar operaciones de rama suaves y proporcionar un soporte excepcional tanto para equipos internos como para clientes externos. El candidato ideal encarnará la profesionalidad, la eficiencia y el compromiso con la excelencia en todas las tareas.Salario: $ 40k – $ 50kCalificaciones:

• Diploma de escuela secundaria o equivalente; Educación o certificaciones adicionales en la administración de la oficina o los campos relacionados preferidos.
• Competencia en las hojas de Google, Acculynx y otros sistemas de software relevantes.
• Fuertes habilidades de organización con atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para administrar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva.
• Mentalidad confiable, proactiva y orientada al equipo.

#Zr

Expected salary: $40000 – 50000 per year

Location: Denver, CO

Job date: Sat, 18 Jan 2025 23:12:40 GMT

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