Gerente de instalaciones en el sitio

Job title: Onsite Facilities Manager

Company: Museum of Ice Cream

Job description: Descripción del trabajo:Quienes somos:Museum of Ice Cream es una marca inclusiva e inmersiva, diseñada para cautivar tu fantasía más dulce y tus sueños llenos de azúcar en línea y en la vida real. En Museo del Helado te invitamos a creer en la magia de la creatividad, a recordarte que los espacios inclusivos sí existen y a mostrarte que vale la pena saborear la maravilla infantil. En nuestro mundo, el helado es el agente de cambio y el vehículo para encender el espíritu creativo que vive en todos nosotros.Impulsado por el poder de la imaginación, MOIC es un universo de posibilidades con mucho espacio para explorar.Quien eres:El Gerente de Instalaciones supervisa, administra y actúa como el principal punto de contacto para todas las operaciones y actividades relacionadas con las instalaciones del museo. Las instalaciones pueden incluir, entre otras: el edificio del museo, el apoyo al equipo de producción en cualquier capacidad solicitada, camiones de comida móviles, almacenes, contenedores o estructuras emergentes.El Gerente de Instalaciones será responsable de preservar el buen estado de la infraestructura y garantizar que todas las instalaciones del sitio sean seguras, estén organizadas y funcionen bien. Otra responsabilidad clave será optimizar el uso de los espacios de las instalaciones y los equipos relacionados mientras se busca proactivamente eficiencias para generar costos operativos satisfactorios dentro de las pautas.El Gerente de Instalaciones trabajará para garantizar que las operaciones cumplan y superen las pautas de nuestra marca y los estándares de la industria, cumplan con las regulaciones de salud y seguridad alimentaria y distingan al Museo del Helado mientras se mantienen fieles a los valores y objetivos de la organización, según lo define el Gerente General y Equipo de Liderazgo de Operaciones.Al cumplir con sus funciones y responsabilidades como gerente, también se espera que defienda y modele nuestra cultura, valores y estándares de conducta.Tu día a día:INSTALACIONES Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Identificar, diagnosticar y abordar reparaciones y problemas de mantenimiento diarios relacionados con los activos del museo, incluidos equipos eléctricos, de plomería, de construcción y otros equipos diversos.
Desarrollar un plan para el mantenimiento continuo y la mejora en la gestión del edificio, incluidos los problemas recurrentes o comunes.
Garantizar el 100% de cumplimiento de las leyes y disposiciones de salud y seguridad.
Proporcionar informes diarios con un plan de acción detallado.
Documentar y proporcionar visibilidad al Director de Instalaciones sobre daños o problemas con el sitio o las instalaciones.
Participar y apoyar en la gestión de proyectos especiales según sea necesario para mejorar el museo y sus instalaciones.
Crear y mantener una base de datos activa de proveedores y contratistas necesarios para las operaciones diarias, reparaciones de edificios y mejoras de instalaciones.
Gestión de relaciones de todos los proveedores y contratistas, incluida la negociación de contratos para proyectos y facturación oportuna y precisa.
Actuar como enlace y mantener una asociación saludable con los contratistas y la gerencia mientras gestiona y garantiza la finalización oportuna de todo el trabajo contratado.

MOSTRAR GARANTÍA DE CALIDAD Y MANTENIMIENTO

Supervisar todos los aspectos técnicos de los proyectos de manipulación de objetos y arte del Museo.
Opera, mantiene y salvaguarda los activos técnicos del Museo, incluida la supervisión del uso de iluminación, sonido, equipos de comunicaciones y el uso y mantenimiento de las instalaciones escénicas.
Colabora con la preparación y control de los presupuestos de producción;
Coordinar y fomentar relaciones productivas con proveedores y contratistas.
Ayudar a contratar, programar y supervisar el equipo técnico de preparadores/manipuladores de arte para los días de reinicio y las instalaciones.
Coordinar la recepción, embalaje y desembalaje, manipulación, exposición, organización y almacenamiento de diversos elementos.
Proporcionar orientación sobre el trabajo de preparación necesario antes de los períodos de instalación, además de la supervisión “en el piso” durante los períodos de instalación.
Capacitar a todo el personal sobre las aplicaciones técnicas involucradas en los días de reinicio y períodos de instalación.
Actuar como punto de contacto para los estándares actuales del museo, manteniendo todos los acabados del espacio a un nivel muy alto.
Mantener un inventario completo de herramientas y carros de herramientas para reinicios e instalaciones; Mantener el inventario necesario y ordenar suministros especializados para satisfacer las necesidades del equipo limpio y proyectos especiales.
Garantiza un ambiente de trabajo seguro y saludable a través del conocimiento y ejecución de mejores prácticas.
Ayudar a planificar y coordinar con proveedores en la fabricación de objetos de exhibición, paredes temporales y otros elementos de exhibición.
Participar y apoyar la gestión de proyectos especiales según sea necesario para mejorar la calidad y el mantenimiento del sitio.

CAMBIOS REALIZADOS EN EL ESPACIO

Comunicar todos los cambios físicos al liderazgo de Instalaciones y Producción para visibilidad y aprobaciones a fin de mantener todas las unidades uniformes.
Participar en un diálogo constructivo sobre mejoras de procesos con el liderazgo de Instalaciones y Producción.

OPERACIONES DIARIAS Y LIDERAZGO

Apoyar el reclutamiento, entrevistas y contratación de miembros del Equipo Limpio para cumplir con los objetivos de dotación de personal y las necesidades de programación del museo.
Dirigir la capacitación semanal o quincenal según sea necesario para respaldar las operaciones del Equipo Limpio.
Gestionar a los miembros del equipo de limpieza en el sitio en múltiples franjas horarias que ejecutan nuestros procesos para las operaciones de limpieza.
Identificar, poseer y gestionar oportunidades para la mejora continua de instalaciones y operaciones.
Brindar apoyo y presencia de liderazgo en el museo durante todos los horarios y fines de semana, según sea necesario, incluso como gerente de turno, según sea necesario.
Proporcionar coordinación en el sitio para los turnos de entrega, incluidos los fines de semana, según sea necesario.
Completar y presentar informes diarios y mantener inspecciones de edificios.
Completar los tickets de mantenimiento y mantenimiento preventivo rápidamente y a tiempo durante las operaciones diarias y cualquier día designado de “Reinicio”
Apoyar e instalar elementos creativos de temporada según sea necesario para el museo en coordinación con el equipo de producción.
Coordinar con el Director de Instalaciones la preparación del espacio para las inspecciones mensuales del edificio.

Requisitos:Las necesidades y lo bueno de tener:

Experiencia comprobable como gerente de instalaciones o puesto relevante.
Bien versado en las mejores prácticas de gestión de instalaciones y operaciones técnicas/de ingeniería.
Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y finanzas.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (¡bilingüe una ventaja!)
Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo.
Buen pensamiento analítico/crítico.
Familiaridad con equipo pesado.
Debe sentirse cómodo manteniendo un alto nivel y responsabilizando al equipo.

Rango salarial: $55,000-$70,000Museum of Ice Cream es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida.Beneficios:Lo bueno:

Pinkball anual (sí, tiene una temática de “corbata rosa” y ¡puedes traer una cita!)
helado ilimitado
Pago competitivo
16 entradas gratuitas al museo al año para amigos y familiares, con entrada gratuita para uno mismo
50% de descuento en productos minoristas
Beneficios de visión, dentales y de atención médica
toma de fuerza

Expected salary: $55000 – 70000 per year

Location: Miami, FL

Job date: Sun, 12 Jan 2025 03:03:14 GMT

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