Gerente de instalaciones en el sitio

Job title: Onsite Facilities Manager

Company: Museum of Ice Cream

Job description: Descripción del trabajo:Quienes somos:Museum of Ice Cream es una marca inclusiva e inmersiva, diseñada para cautivar tu fantasía más dulce y tus sueños llenos de azúcar en línea y en la vida real. En Museo del Helado te invitamos a creer en la magia de la creatividad, a recordarte que los espacios inclusivos sí existen y a mostrarte que vale la pena saborear la maravilla infantil. En nuestro mundo, el helado es el agente de cambio y el vehículo para encender el espíritu creativo que vive en todos nosotros.Impulsado por el poder de la imaginación, MOIC es un universo de posibilidades con mucho espacio para explorar.Quien eres:El Gerente de Instalaciones supervisa, administra y actúa como el principal punto de contacto para todas las operaciones y actividades relacionadas con las instalaciones del museo. Las instalaciones pueden incluir, entre otras: el edificio del museo, el apoyo al equipo de producción en cualquier capacidad solicitada, camiones de comida móviles, almacenes, contenedores o estructuras emergentes.El Gerente de Instalaciones será responsable de preservar el buen estado de la infraestructura y garantizar que todas las instalaciones del sitio sean seguras, estén organizadas y funcionen bien. Otra responsabilidad clave será optimizar el uso de los espacios de las instalaciones y los equipos relacionados mientras se busca proactivamente eficiencias para generar costos operativos satisfactorios dentro de las pautas.El Gerente de Instalaciones trabajará para garantizar que las operaciones cumplan y superen las pautas de nuestra marca y los estándares de la industria, cumplan con las regulaciones de salud y seguridad alimentaria y distingan al Museo del Helado mientras se mantienen fieles a los valores y objetivos de la organización, según lo define el Gerente General y Equipo de Liderazgo de Operaciones.Al cumplir con sus funciones y responsabilidades como gerente, también se espera que defienda y modele nuestra cultura, valores y estándares de conducta.Tu día a día:INSTALACIONES Y GESTIÓN DE PROYECTOS

• Identificar, diagnosticar y abordar reparaciones y problemas de mantenimiento diarios relacionados con los activos del museo, incluidos equipos eléctricos, de plomería, de construcción y otros equipos diversos.
• Desarrollar un plan para el mantenimiento continuo y la mejora en la gestión del edificio, incluidos los problemas recurrentes o comunes.
• Garantizar el 100% de cumplimiento de las leyes y disposiciones de salud y seguridad.
• Proporcionar informes diarios con un plan de acción detallado.
• Documentar y proporcionar visibilidad al Director de Instalaciones sobre daños o problemas con el sitio o las instalaciones.
• Participar y apoyar en la gestión de proyectos especiales según sea necesario para mejorar el museo y sus instalaciones.
• Crear y mantener una base de datos activa de proveedores y contratistas necesarios para las operaciones diarias, reparaciones de edificios y mejoras de instalaciones.
• Gestión de relaciones de todos los proveedores y contratistas, incluida la negociación de contratos para proyectos y facturación oportuna y precisa.
• Actuar como enlace y mantener una asociación saludable con los contratistas y la gerencia mientras gestiona y garantiza la finalización oportuna de todo el trabajo contratado.

MOSTRAR GARANTÍA DE CALIDAD Y MANTENIMIENTO

• Supervisar todos los aspectos técnicos de los proyectos de manipulación de objetos y arte del Museo.
• Opera, mantiene y salvaguarda los activos técnicos del Museo, incluida la supervisión del uso de iluminación, sonido, equipos de comunicaciones y el uso y mantenimiento de las instalaciones escénicas.
• Colabora con la preparación y control de los presupuestos de producción;
• Coordinar y fomentar relaciones productivas con proveedores y contratistas.
• Ayudar a contratar, programar y supervisar el equipo técnico de preparadores/manipuladores de arte para los días de reinicio y las instalaciones.
• Coordinar la recepción, embalaje y desembalaje, manipulación, exposición, organización y almacenamiento de diversos elementos.
• Proporcionar orientación sobre el trabajo de preparación necesario antes de los períodos de instalación, además de la supervisión “en el piso” durante los períodos de instalación.
• Capacitar a todo el personal sobre las aplicaciones técnicas involucradas en los días de reinicio y períodos de instalación.
• Actuar como punto de contacto para los estándares actuales del museo, manteniendo todos los acabados del espacio a un nivel muy alto.
• Mantener un inventario completo de herramientas y carros de herramientas para reinicios e instalaciones; Mantener el inventario necesario y ordenar suministros especializados para satisfacer las necesidades del equipo limpio y proyectos especiales.
• Garantiza un ambiente de trabajo seguro y saludable a través del conocimiento y ejecución de mejores prácticas.
• Ayudar a planificar y coordinar con proveedores en la fabricación de objetos de exhibición, paredes temporales y otros elementos de exhibición.
• Participar y apoyar la gestión de proyectos especiales según sea necesario para mejorar la calidad y el mantenimiento del sitio.

CAMBIOS REALIZADOS EN EL ESPACIO

• Comunicar todos los cambios físicos al liderazgo de Instalaciones y Producción para visibilidad y aprobaciones a fin de mantener todas las unidades uniformes.
• Participar en un diálogo constructivo sobre mejoras de procesos con el liderazgo de Instalaciones y Producción.

OPERACIONES DIARIAS Y LIDERAZGO

• Apoyar el reclutamiento, entrevistas y contratación de miembros del Equipo Limpio para cumplir con los objetivos de dotación de personal y las necesidades de programación del museo.
• Dirigir la capacitación semanal o quincenal según sea necesario para respaldar las operaciones del Equipo Limpio.
• Gestionar a los miembros del equipo de limpieza en el sitio en múltiples franjas horarias que ejecutan nuestros procesos para las operaciones de limpieza.
• Identificar, poseer y gestionar oportunidades para la mejora continua de instalaciones y operaciones.
• Brindar apoyo y presencia de liderazgo en el museo durante todos los horarios y fines de semana, según sea necesario, incluso como gerente de turno, según sea necesario.
• Proporcionar coordinación en el sitio para los turnos de entrega, incluidos los fines de semana, según sea necesario.
• Completar y presentar informes diarios y mantener inspecciones de edificios.
• Completar los tickets de mantenimiento y mantenimiento preventivo rápidamente y a tiempo durante las operaciones diarias y cualquier día designado de “Reinicio”
• Apoyar e instalar elementos creativos de temporada según sea necesario para el museo en coordinación con el equipo de producción.
• Coordinar con el Director de Instalaciones la preparación del espacio para las inspecciones mensuales del edificio.

Requisitos:Las necesidades y lo bueno de tener:

• Experiencia comprobable como gerente de instalaciones o puesto relevante.
• Bien versado en las mejores prácticas de gestión de instalaciones y operaciones técnicas/de ingeniería.
• Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y finanzas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita (¡bilingüe una ventaja!)
• Excelentes habilidades organizativas y de liderazgo.
• Buen pensamiento analítico/crítico.
• Familiaridad con equipo pesado.
• Debe sentirse cómodo manteniendo un alto nivel y responsabilizando al equipo.

Rango salarial: $55,000-$70,000Museum of Ice Cream es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida.Beneficios:Lo bueno:

• Pinkball anual (sí, tiene una temática de “corbata rosa” y ¡puedes traer una cita!)
• helado ilimitado
• Pago competitivo
• 16 entradas gratuitas al museo al año para amigos y familiares, con entrada gratuita para uno mismo
• 50% de descuento en productos minoristas
• Beneficios de visión, dentales y de atención médica
• toma de fuerza

Expected salary: $55000 – 70000 per year

Location: Miami, FL

Job date: Sun, 12 Jan 2025 03:03:14 GMT

Apply for the job now!