Project Coordinator, Engineering Services

Job title: Project Coordinator, Engineering Services

Company: Actalent

Job description: Actalent Services (anteriormente EASi LLC) está contratando un coordinador de proyectos para un puesto permanente en nuestra oficina de Phoenix (W. Peoria Ave) que ofrece flexibilidad híbrida/remota.El Coordinador de Proyecto es responsable de apoyar a los Equipos de Entrega, Gerentes de Proyectos y Programas de Actalent y sus compromisos de servicios. Las funciones principales del Coordinador de proyectos incluyen la configuración del proyecto, la configuración de la orden de compra (PO), el mantenimiento de la PO y el cumplimiento de los datos del proyecto dentro de los sistemas de registro internos. El Coordinador de Proyectos proporciona informes del proyecto e información relevante sobre facturación, facturación y análisis de datos financieros. Las responsabilidades adicionales para el puesto están definidas por las necesidades de los proyectos, programas y clientes apoyados.Este puesto ofrece opciones de trabajo híbrido (inicialmente) y remoto y está abierto a candidatos calificados ubicados cerca de los Centros de Ingeniería Actalent en Fort Worth TX, Troy MI, Cary NC o Phoenix AZ.Responsabilidades y Deberes

Apoyar el liderazgo en la prestación de servicios de Actalent, incluidos múltiples gerentes de proyectos y programas en la configuración, el seguimiento y la generación de informes internos del proyecto.
Deberes de documentación del proyecto: mantiene/documenta el progreso de las órdenes de compra y/o SOW; crea/mantiene cronograma y lista de elementos de acción, completa/mantiene/archiva documentación reglamentaria.
Revise los contratos para garantizar que los datos del proyecto sean consistentes y que la configuración del proyecto sea precisa.
Cree y mantenga el monitoreo, seguimiento y generación de informes de quema de órdenes de compra.
Organice y archive todos los documentos relacionados para el equipo del proyecto.
Programe y organice reuniones de Project Health con los equipos del proyecto para discutir la salud del programa o las evaluaciones de riesgos.
Proporcione actualizaciones de datos y determine listas de elementos de acción y garantice que el equipo del proyecto cumpla con los plazos y haga un seguimiento hasta su finalización.
Transforme los datos sin procesar en informes internos y/o de cara al cliente personalizados para obtener visibilidad del estado y la salud del proyecto.
Realizar análisis de proyectos mediante la investigación y resolución de errores, discrepancias o preguntas que surjan en los informes.
Colaborar con equipos de proyectos internos y ayudar con la resolución de conflictos, según sea necesario. Programe y organice llamadas adicionales del equipo del proyecto según sea necesario.
Ayude con las actualizaciones del proyecto y las tareas de gestión de cambios mediante la presentación de solicitudes de cambio de proyecto y otras tareas administrativas. Asegúrese de que las solicitudes de cambio de proyecto se envíen y procesen en los plazos identificados, como antes de las fechas de facturación. Vuelva a validar según sea necesario.
Recopilar y proporcionar datos de entrada para nuevos recursos del proyecto siguiendo el proceso interno identificado.
Prepararse y asistir a reuniones internas para apoyar al equipo del proyecto y las iniciativas operativas.
Cumplir con todos los procesos y estándares establecidos, incluidos los componentes regulatorios del proyecto.

Habilidades y destrezas mínimas

Se prefiere una licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o concentración relacionada con los negocios.
Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia profesional en gestión de programas o proyectos, coordinación o soporte de proyectos, con exposición a interpretación de contratos, acuerdos de servicios, seguimiento de recursos de personal, desarrollo de presupuestos y/o administración de proyectos.
Es imprescindible tener un alto dominio de las aplicaciones para PC y del conjunto de herramientas de MS Office.
Se requieren habilidades avanzadas con MS Excel.
Se desea exposición profesional previa a proyectos relacionados con ingeniería y/o desarrollo de productos.
Capacidad para priorizar responsabilidades y realizar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
Capacidad para revisar y distribuir información analíticamente, organizar datos de manera eficiente y demostrar habilidades efectivas de administración del tiempo esenciales para el éxito en el puesto.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Fuertes habilidades interpersonales y de resolución de problemas.

[REFCR2023]Pago y beneficiosEl rango de pago para este puesto es $55000.00 – $62000.00Beneficios para empleados de tiempo completo (FTE) de Allegis; Participación de los Trabajadores en las Utilidades Estándar; 20 días de tiempo libre remunerado (PTO); 6 Vacaciones Pagadas.Tipo de lugar de trabajoEsta es una posición híbrida en Phoenix, AZ.Fecha límite de solicitudEste puesto aceptará solicitudes hasta el 31 de diciembre de 2024.Acerca de ActalentActalent es un líder global en servicios de ingeniería y ciencias y soluciones de talento. Ayudamos a empresas visionarias a avanzar en sus iniciativas científicas y de ingeniería a través del acceso a expertos especializados que impulsan la escala, la innovación y la velocidad de comercialización. Con una red de casi 30.000 consultores y más de 4.500 clientes en EE. UU., Canadá, Asia y Europa, Actalent presta servicios a muchas de las empresas Fortune 500.Diversidad, Equidad e InclusiónEn Actalent la diversidad y la inclusión son un puente hacia la equidad y el éxito de nuestra gente. DE&I están integrados en nuestra cultura a través de:

Contratación de talento diverso
Mantener un entorno inclusivo a través de una autorreflexión persistente
Construir una cultura de atención, compromiso y reconocimiento con resultados claros
Garantizar oportunidades de crecimiento para nuestra gente

La empresa es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y considerará todas las solicitudes sin distinción de raza, sexo, edad, color, religión, origen nacional, condición de veterano, discapacidad, orientación sexual, identidad de género, información genética o cualquier característica protegida por la ley.Si desea solicitar una adaptación razonable, como la modificación o ajuste del proceso de solicitud de empleo o del proceso de entrevista debido a una discapacidad, envíe un correo electrónico para conocer otras opciones de adaptación.

Expected salary: $55000 – 62000 per year

Location: Phoenix, AZ

Job date: Thu, 19 Dec 2024 00:52:35 GMT

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