SA049 – Administrador inmobiliario a tiempo completo – Hamptons

Job title: SA049 – Full-Time Estate Manager – Hamptons

Company: American House Senior Living Communities

Job description: Descripción general:Una familia ocupada busca un administrador inmobiliario de tiempo completo centrado en la hospitalidad para supervisar sus dos hogares. Una casa es un apartamento de lujo en Nueva York de 8,000 pies cuadrados con una suite principal y 3 habitaciones para huéspedes. La otra es una finca de 18 acres en los Hamptons que consta de 2 casas y un pabellón, viñedo, huerto, campo de trigo, cancha de baloncesto, cancha de tenis y 2 piscinas. Ambas propiedades cuentan con personal de tiempo completo que incluye amas de llaves, administradores de la casa, un administrador de instalaciones y chefs. Ambas casas tienen extensas colecciones de arte. La expectativa para este puesto es que el candidato viva a tiempo completo en los Hamptons y viaje a Nueva York según sea necesario. Esta función depende del Jefe de Gabinete (COS).Este rol generalmente será un rol de 40 horas a la semana con una mentalidad 24 horas al día, 7 días a la semana. El cronograma será el siguiente;De mayo a septiembre: de miércoles a domingo, coincidiendo con las visitas principales y de invitados. Flexibilidad para trabajar hasta tarde por la noche (comenzará más tarde esos días). Estos meses serán los de mayor carga laboral (se espera que se trabajen los días festivos que caen desde el Día de los Caídos hasta el Día del Trabajo, a menos que se acuerde lo contrario).De octubre a abril: de lunes a viernes, de 9 a. m. a 5 p. m. con flexibilidad según las necesidades de la primaria. Responsabilidades:

• Trabajar con COS para gestionar el cronograma de los empleados, incluido el seguimiento de horas, días de enfermedad y vacaciones.
• Supervisar, coordinar y capacitar al personal, incluida la asignación de tareas diarias y semanales.
• Gestión de eventos en el sitio y otros servicios de alojamiento que incluyen, entre otros, tareas para todos los miembros del personal, horarios de la cena y el servicio, decoración de mesas y flores.
• Trabajar con COS para gestionar el calendario de eventos y cenas organizadas en la propiedad, así como eventos y cenas en cualquier otra propiedad relacionada con la familia, según sea necesario.
• Trabajar con proveedores externos para eventos como representante de la familia y el hogar y ser un enlace entre la Sra., COS y los proveedores.
• Trabajar con el jefe de mantenimiento en proyectos que deben completarse para la propiedad.
• Supervisar las compras de comestibles y suministros y mantener el inventario.
• Gestionar y asignar tareas para el cierre y apertura de la vivienda al inicio y final de temporada así como el mantenimiento de la vivienda fuera de temporada.
• Tareas fuera de temporada que pueden incluir limpieza profunda, organización y capacitación en ambas propiedades.
• Cuando sea necesario, brinde apoyo práctico al equipo de limpieza y al chef.
• Supervisión y seguimiento de entregas.
• Escalar cualquier reparación o compra necesaria que esté fuera del alcance del personal doméstico al COS y al jefe de mantenimiento.
• Informar semanal y mensualmente de proyectos y actualizar listas a las primarias.
• Hacer recados para el hogar según sea necesario
• Ayudar a COS con tareas administrativas relacionadas con el hogar y al personal en la preparación del menú con la Sra. y el Chef.
• Ayudar a COS a organizar y gestionar viajes relacionados con la propiedad principal, incluidos helicópteros y servicios de automóvil para los principales e invitados.
• Supervisar el presupuesto y los gastos del hogar y coordinar los pagos con el contador/family office.
• Supervisar los pedidos de comida externos de restaurantes y empresas de catering.
• Utilice la temporada baja para capacitar al personal de ambas propiedades y aportar recursos y desarrollo educativo/de habilidades, es decir, servicio de bar y vino, cocina, arreglos florales, barista, servicio de comidas y lecciones de inglés.
• Trabajar con COS y el jefe de mantenimiento para gestionar las citas de construcción y servicio para ambas residencias.
• Trabajar con COS para crear y mantener un manual de hogar.
• Flexibilidad para ampliar responsabilidades a medida que las propiedades se expanden

Calificaciones:

• Una actitud positiva
• Pensador proactivo
• Flexible
• jugador de equipo
• Excelentes habilidades de comunicación.
• Deseo de crecer en posición y ampliar responsabilidades.

Requisitos:

• Longevidad con empleadores anteriores
• Experiencia en hostelería.
• Historial comprobado de éxito
• Referencias destacadas
• Válido para trabajar en EE.UU.
• Licencia de conducir válida y historial de conducción limpio.

Salario y Beneficios:

• El salario depende de la experiencia con la elegibilidad para recibir un bono anual discrecional (determinado teniendo en cuenta su desempeño personal, pagadero antes del 31 de diciembre de cada año)
• Reembolso de gasolina para desplazamientos así como reembolso de peajes y aparcamiento al entrar en la ciudad
• Beneficios

• Vacaciones

• 2 semanas a elección del empleado (teniendo en cuenta y trabajando en torno al horario de primaria)
• 2 semanas alrededor de Navidad y Año Nuevo (las fechas exactas varían según el año) cuando los viajes/hogares familiares están cerrados
• Hay planes médicos, dentales y de visión disponibles si el empleado decide inscribirse
• Baja por enfermedad

• El empleado tendrá derecho a licencia por enfermedad remunerada según lo exige la ley.

Expected salary:

Location: New York

Job date: Sun, 27 Oct 2024 23:44:13 GMT

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