Coordinador de eventos

Job title: Event Coordinator

Company: ABM

Job description: Descripción del trabajo:ABM está buscando un coordinador de eventos de mano de obra en el lugar a tiempo completo. Este puesto desempeñará diversas tareas relacionadas con el montaje y desmontaje de eventos y el trabajo de limpieza en las instalaciones. Son responsables de trabajar bajo la supervisión directa del supervisor de eventos de mano de obra y trabajar junto con el equipo de eventos del cliente, respondiendo a las solicitudes de órdenes de trabajo, inspeccionando el equipo para detectar daños después del uso y verificando el equipo con una lista de inventario, entre otras tareas.Responsabilidades del puesto:

• Apoyar todos los arreglos de solicitudes de mobiliario y equipos para eventos, incluidos, entre otros: salas de capacitación, espacios comunes, salas de conferencias, cafeterías o espacios de servicios externos.
• Ejecución del ciclo de vida de las órdenes de trabajo según KPI internos y externos.

• Creación de órdenes de trabajo (según sea necesario)
• Reconocimiento de orden de trabajo (recogida) – despliegue del equipo
• Registro de entrada/salida
• Imagen y notas
• Cerrar orden de trabajo
• Verificar las capacidades de espacio en todos los estilos de conjuntos, de todas las salas de capacitación y espacios comunes en cada sede local.
• Comunicarse y responder a todos los correos electrónicos, timbres, mensajes de texto y/o llamadas relacionados con eventos.
• Asistir a reuniones semanales internas y externas del equipo.
• Asegúrese de que el almacenamiento del evento se mantenga limpio, paletizado, organizado/etiquetado, y que todo el inventario del evento regrese al almacenamiento correcto después del evento. El proceso de inventario incluye, entre otros:

• Registrar la entrada y salida y cualquier artículo roto para realizar un seguimiento del inventario y su colocación adecuada.
• Inspeccionar el equipo para detectar daños después de su uso y compararlo con una lista de inventario.
• Comunicar necesidades de suministros y retiros de equipos.
• Garantizar excelentes niveles de servicio al cliente.
• Cumplir con los estándares de seguridad de eventos y garantizar que la disposición de los asientos cumpla con las regulaciones del código contra incendios.
• Realizar tareas de limpieza según sea necesario con el conocimiento de las prioridades del equipo de trabajo del evento (1. Eventos establecidos/huelgas, 2. tareas de gestión de instalaciones y 3. apoyo de limpieza).

Requisitos:

• Turno flexible de 8 horas de lunes a viernes para adaptarse al calendario de eventos (puede comenzar tan temprano como a las 6 a. m. y finalizar el turno tan tarde como a las 7 p. m.).
• Competente en Microsoft Outlook.
• Experiencia con sistemas de órdenes de trabajo es una ventaja.
• Diligencia y atención al detalle.
• Excelente comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para levantar hasta 50 libras repetidamente.
• Debe poder recibir instrucciones, trabajar con una supervisión mínima y funcionar de manera cooperativa como parte de un equipo.
• Capacidad para utilizar herramientas y equipos de limpieza.
• Utilice una aspiradora portátil, tipo mochila.
• Todas y cada una de las demás funciones que se le asignen.

Acerca de nosotros: ABM (NYSE: ABM) es uno de los proveedores más grandes del mundo de servicios y soluciones para instalaciones. Como fuerza impulsora de un mundo más limpio, saludable y sostenible, ABM ofrece servicios esenciales y soluciones de rendimiento con visión de futuro que mejoran los espacios y lugares que más importan. Desde la acera hasta la azotea, los servicios integrales de ABM incluyen servicios de limpieza, ingeniería, estacionamiento, electricidad e iluminación, infraestructura de energía y carga de vehículos eléctricos, HVAC y mecánica, paisajismo y césped, y soluciones de misión crítica. ABM presta servicios a una amplia gama de industrias, desde edificios de oficinas comerciales hasta universidades, aeropuertos, hospitales, centros de datos, plantas de fabricación y centros de distribución, lugares de entretenimiento y más. Fundada en 1909, ABM presta servicios a más de 20 000 clientes, con ingresos anuales que se acercan a los 8 mil millones de dólares y más de 100 000 miembros del equipo en más de 350 oficinas en Estados Unidos, Reino Unido, República de Irlanda y otras ubicaciones internacionales. Para obtener más información, visiteABM se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades a los solicitantes calificados sin importar su raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido o cualquier otro factor protegido por la ley federal, estatal o local. ABM se compromete a trabajar con personas con discapacidades y brindarles adaptaciones razonables. Si tiene una discapacidad y necesita ayuda para completar la solicitud de empleo, llame al 888-328-8606. Le brindaremos asistencia y tomaremos una decisión sobre su solicitud de adaptación razonable caso por caso.ABM participa en el programa E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de los EE. UU. E-Verify es un sistema basado en Internet que se utiliza para confirmar electrónicamente la elegibilidad para el empleo.ABM es una empresa que apoya a los militares y que emplea con orgullo a miles de hombres y mujeres que han servido en el ejército de los EE. UU. Con ABM, tendrás acceso a un programa de capacitación de primer nivel y amplias oportunidades para usar las habilidades que desarrollaste mientras servías a nuestro país. Ya sea que estés buscando un puesto de primera línea o profesional, puedes encontrar oportunidades laborales posteriores al servicio militar en ABM.ABM recomienda a todos los solicitantes que presenten su solicitud en ABM y no acepta currículums no solicitados.

Expected salary:

Location: Austin, TX

Job date: Fri, 06 Sep 2024 07:02:31 GMT

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