Assistant Controller
Job title: Assistant Controller
Company: NRG
Job description: Bienvenido a la intersección de la energía y los servicios para el hogar. En NRG, nos impulsa nuestra pasión por crear un futuro más inteligente, más limpio y más conectado.En Airtron, una empresa propiedad de NRG, somos más que un simple instalador y proveedor de servicios de calefacción y aire acondicionado. Somos una familia de técnicos, instaladores residenciales, trabajadores de almacén, despachadores, representantes de servicio al cliente, gerentes de proyectos, tasadores, controladores, ejecutivos y más que trabajan duro y están dedicados. Lo invitamos a unirse a nosotros y experimentar las recompensas de traer una sonrisa a los rostros de nuestros clientes todos los días.El Contralor Adjunto es responsable de proporcionar una supervisión constante de la salud financiera general y las operaciones de la empresa, garantizando el cumplimiento de todas las regulaciones federales, estatales y locales.
- Ayudar al controlador con el cierre financiero de fin de mes.
- Preparar y procesar asientos de diario, análisis de cuentas.
- Preparar el paquete financiero de fin de mes.
- Revisar el material WIP abierto y los excesos y discrepancias de mano de obra, hacer correcciones, ajustar presupuestos, resolver problemas e implementar acciones correctivas según lo determinado.
- Proceso de trabajo cerrado WIP. Seleccione los trabajos que desea cerrar. Revise el informe cerrado para detectar discrepancias, resuélvalo y realice las entradas. Genere informes finales y envíelos para cerrar los trabajos que se van a desactivar.
- Preparar y procesar el recuento cíclico mensual de equipos principales, aleatorios y de cobre. Coordinar con los equipos el recuento y la auditoría. Investigar las discrepancias, resolver los problemas e implementar las medidas correctivas según se determine.
- Supervisar y procesar los recuentos de ciclos de inventario de camionetas, resolver problemas e implementar acciones correctivas según se determine.
- Ayudar con el inventario físico semestral, incluidas auditorías de recuento, cortes de papeleo, etc.
- Coordinar con el departamento de nóminas las solicitudes de licencia de los empleados y las preguntas sobre las tarjetas de tiempo de nómina, etc. Revisar y aprobar la nómina cuando el controlador no esté disponible.
- Revisar y aprobar los pagos de AP cuando el controlador no esté disponible.
- Informes diarios de ventas a la gerencia. Creación y revisión de informes de horas extra, costos laborales de capacitación y garantía, contacto con supervisores para resolver problemas.
- Ayudar a supervisar las operaciones del departamento contable/administrativo. Trabajar con el personal contable/administrativo para orientar los procesos y responder preguntas.
- Ayudar al controlador con la previsión presupuestaria anual y el análisis de cuentas.
- Asistencia según sea necesario con proyectos AP o AR.
- Busque formas de optimizar los procesos para reducir los gastos generales.
Requisitos mínimos:
- Diploma de escuela secundaria o GED
- Se requiere un excelente conocimiento informático, incluido un mínimo de 3 años de experiencia en Microsoft Excel, Word y Outlook con experiencia excepcional en la gestión de hojas de cálculo.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Debe poder comunicarse en inglés de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito.
- Capacidad para gestionar proyectos y recursos.
- Capacidad para trabajar horas extras con poco aviso; ocasionalmente pueden requerirse horas los fines de semana.
Cualificaciones preferidas:
- Título universitario de 4 años con concentración en Contabilidad / Finanzas y un mínimo de 2 años de experiencia relacionada.
Conocimientos, habilidades y capacidades adicionales:
- Habilidades de liderazgo y conductas de liderazgo efectivas
- Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
- Fuerte ética de trabajo
- Capaz de tomar buenos juicios/decisiones.
- Fuertes habilidades de comunicación interpersonal y colaboración, en todos los niveles de la organización.
- Capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido y alta presión.
- Mentalidad proactiva
- Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.
- Capacidad para construir relaciones positivas con los clientes, tanto internos como externos.
- Voluntad y capacidad para trabajar en colaboración con todos los niveles de la organización.
- Mentalidad de seguridad y aceptación de una cultura de seguridad
Condiciones de trabajo:
- Entorno de oficina abierto en sitio.
- Entorno de ritmo rápido.
Requisitos físicos:
- Debe poder levantar/mover hasta 10 libras con frecuencia.
- Debe ser capaz de permanecer de pie, caminando o sentado durante largos períodos.
- Capacidad de escuchar, comprender y distinguir el habla y/u otros sonidos para operar teléfonos u otros equipos de oficina de manera segura.
- Con visión natural o corregida, capaz de ver y enfocar de cerca, de lejos y periférica con percepción de profundidad normal.
- Capacidad de expresar o intercambiar ideas mediante la palabra hablada para impartir información oral a otros.
- Capacidad de introducir texto o datos en una computadora mediante un teclado tradicional o un teclado numérico de 10 teclas.
- Debe poder usar los brazos y las manos para alcanzar objetos por encima de la cabeza, hacer señales, agarrar, sostener, levantar, girar, empujar y tirar de objetos y herramientas.
NRG Energy se compromete a garantizar un lugar de trabajo libre de drogas y alcohol. En la medida en que lo permita la ley y cualquier convenio colectivo de trabajo aplicable, los empleados están sujetos a pruebas de detección de drogas aleatorias periódicas y pruebas de detección de drogas y alcohol posteriores a accidentes y en caso de sospecha razonable. EOE AA M/F/Vet/Disability. El nivel, el cargo y/o el salario pueden ajustarse en función de la experiencia o las habilidades del solicitante.Descripción oficial archivada en Talent.
Expected salary:
Location: Columbus, OH
Job date: Sat, 13 Jul 2024 22:05:56 GMT
Apply for the job now!