Executive Support to Chief Information and Chief Legal Officers

Job title: Executive Support to Chief Information and Chief Legal Officers

Company: Hexion

Job description: Descripción general de la empresaCon una historia profundamente arraigada en la innovación, Hexion es un empleador global comprometido con la construcción y protección del futuro mediante la producción de materiales de rendimiento innovadores. Nuestros materiales son los pilares de industrias críticas, como la construcción, la agricultura, la energía, la automoción y la protección de infraestructuras. Dondequiera que mires, encontrarás nuestros materiales y a nuestra gente trabajando para ayudar a los clientes a fabricar productos más resistentes, seguros y limpios. Cuando trabajes para Hexion, te unirás a un equipo que está comprometido con operar de manera segura e íntegra para construir un futuro más sostenible para todos, nuestros asociados, nuestros clientes y las comunidades donde vivimos y trabajamos.Lo que ofrecemosEn Hexion, priorizamos brindar beneficios progresivos, inclusivos y competitivos que reconozcan las valiosas contribuciones realizadas por nuestros asociados al tiempo que mejoran su bienestar general y promueven un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.

• Atención médica, visión, odontología y licencia por maternidad
• 3 semanas de vacaciones para empezar
• 401k igualado
• 16 horas de voluntariado remunerado

Nuestro compromiso de invertir en nuestros empleados va más allá de estos beneficios excepcionales, ya que también ofrecemos oportunidades de capacitación y certificación continua que le permiten avanzar en su carrera en Hexion.Descripción general del puestoBrindar soporte administrativo y operativo avanzado a múltiples ejecutivos y sus equipos.Responsabilidades laborales

• Realiza actividades de apoyo operativo diversificadas y altamente confidenciales para los ejecutivos y los equipos a los que apoyan.
• Colabora con las oficinas de CIO y CLO para respaldar las comunicaciones, interactuar con los proveedores como primer punto de contacto, coordinar los intereses de los equipos mientras realiza un seguimiento de los entregables y proporciona resúmenes ejecutivos concisos según sea necesario. Esto podría incluir Microsoft Powerpoint, Excel o Word. Recibe instrucciones directas del CIO/CLO y cumple con relativa independencia las tareas o deberes asignados.
• Actúa como socio de ambos ejecutivos y es miembro activo de sus respectivos equipos de liderazgo (realiza un seguimiento de los elementos de acción, actas de reuniones, representa a los ejecutivos cuando están ausentes)
• Se coordina en ocasiones y según sea necesario con la oficina de gestión de proveedores para garantizar la orden de compra, el pago a tiempo, las vistas de 360 ​​grados de nuestros proveedores y ayudar a administrar los calendarios, los horarios y las interacciones.
• Apoya reuniones públicas, eventos de equipo y compromisos externos con coordinación práctica, liderando las comunicaciones y, en general, podría actuar como único punto de contacto y enlace para garantizar la calidad de los eventos de equipo y liderazgo.
• Redacta presentaciones, correspondencia e informes de naturaleza altamente sensible que requieren cambios mínimos.
• Administra calendarios y colabora eficazmente con otros para coordinar las necesidades de programación entre empresas en un entorno global de rápido movimiento.
• Organiza las firmas de documentos mediante DocuSign o plataformas similares, lo que facilita procesos de aprobación eficientes para documentos relacionados con proyectos.
• Dirige proyectos de mediana complejidad/importancia y/o participa en proyectos especiales de alta complejidad/importancia, que a menudo requieren gran atención a los detalles.
• Organiza reuniones y teleconferencias (dentro y fuera de la sede, incluidas reuniones globales y eventos especiales). Planifica reuniones de varios días con invitados de fuera de la ciudad. Incluye la selección del lugar, la gestión general y la ejecución durante todo el evento, ajustándose a las pautas de viajes, gastos y presupuesto.
• Organiza viajes nacionales e internacionales complejos y detallados.
• Prepara y procesa informes de gastos.
• Colabora eficazmente con asistentes interfuncionales (divisional y corporativo) y participa como miembro activo del equipo administrativo.
• El candidato ideal tendría conocimientos, habilidades y voluntad de aprender sobre Microsoft, teléfonos Apple y habilidades básicas de resolución de problemas para respaldar a nuestro ELT/SLT en sus necesidades básicas de movilidad. Crear ayuda proactiva y material de video para comunicaciones de orientación

CompetenciasEnfoque y dirección estratégica:

• Establece y mantiene credibilidad y confianza con los clientes/socios internos mediante la producción de productos de alta calidad.
• Proporciona un alto nivel de atención al detalle en los bienes y servicios producidos.

Confianza y trabajo en equipo:

• Posee la capacidad natural de colaborar eficazmente en un entorno de equipo, incluso en diferentes geografías.
• Demuestra buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Anticipa los problemas y propone soluciones
• Se relaciona bien con una diversidad de personas, hacia arriba, hacia abajo y hacia los lados, dentro y fuera de la organización.

Liderazgo personal:

• Cómodo y experimentado en la gestión de múltiples tareas y proyectos de forma independiente con una supervisión mínima.
• Actitud madura y profesional con sólidas habilidades interpersonales y de coordinación, particularmente en organizaciones grandes, con múltiples ubicaciones o multinacionales.
• Capacidad para manejar el estrés, la alta presión y los plazos cortos.
• Fuerte ética de trabajo
• Fuerte orientación al servicio
• A menudo busca y encuentra formas de hacer las cosas de manera más eficaz y eficiente.
• Se adapta rápidamente a condiciones inesperadas; demuestra flexibilidad.
• Respeta los valores fundamentales de la organización, demostrándolos en su comportamiento personal y creando un modelo valioso para otros asociados.

Logra resultados comerciales:

• Alto grado de atención al detalle, altamente organizado.
• Capacidad para llevar un proyecto de principio a fin, pensar creativamente y pensar de forma independiente.
• Muestra un sentido de responsabilidad y urgencia hacia el logro de objetivos.
• Anticipa las necesidades y actúa con decisión para satisfacerlas.
• Se puede confiar en que se lograrán los objetivos a través de un plan bien pensado.

Requisitos mínimos

• Mínimo de 7 años de experiencia como asistente ejecutivo o coordinador comparable. El candidato ideal puede haber trabajado en funciones de soporte de TI o en puestos de oficina de CIO.
• Habilidades administrativas ejemplares que incluyen un conocimiento profundo de los procedimientos de oficina estándar y los protocolos adecuados, así como de la organización departamental y las estructuras de informes, etc.
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint y Power Point) y Adobe Acrobat. Se prefieren conocimientos avanzados de Excel.
• Demostró habilidades excepcionales de comunicación escrita y oral.
• Trayectoria comprobada y experiencia en el manejo de información confidencial.
• Flexible para trabajar horas extras según lo requieran los proyectos, es posible que se requieran horas extras.
• Habilidades comprobadas para manejar múltiples tareas simultáneamente.
• Título de asociado o experiencia y/o capacitación empresarial relacionada comparable o combinación equivalente de educación y experiencia. Se prefiere título de licenciatura.

Calificaciones preferidas:

• Experiencia en un entorno corporativo de gran volumen y ritmo rápido
• Se prefiere experiencia en planificación de eventos y gestión administrativa.
• Conocimiento de Concur y SAP
• Conocimiento y experiencia con Microsoft Teams, Outlook, resolución de problemas básicos y apoyo a líderes sénior como primer punto de contacto.
• Experiencia en gestión presupuestaria

OtroSomos una empresa que ofrece igualdad de oportunidades y discriminación positiva. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin importar su género, condición de minoría, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano protegido, condición de individuo calificado con una discapacidad o cualquier característica protegida por la ley.Para ser considerado para este puesto, los candidatos deben presentar una solicitud de empleo a través de nuestro sitio de carreras, tener al menos 18 años de edad, estar dispuesto a realizar una prueba de drogas, someterse a una investigación de antecedentes como parte del proceso de selección, así como a verificaciones de antecedentes periódicas adicionales según lo requieran las Normas Antiterroristas de Instalaciones Químicas (CFATS) o las regulaciones adoptadas por el Departamento de Seguridad Nacional u otras agencias reguladoras.Los candidatos deben tener autorización sin restricciones para trabajar en los Estados Unidos.Si actualmente es empleado de la Compañía, debe tener un desempeño laboral satisfactorio actual y, en la mayoría de los casos, haber estado en su puesto actual durante 18 meses.Descargo de responsabilidad: No aceptamos ayuda no solicitada de empresas de búsqueda de personal o agencias de empleo para esta oportunidad de empleo. No se permiten llamadas telefónicas ni correos electrónicos a ningún empleado sobre este puesto. Todos los currículums enviados por empresas de búsqueda de personal o agencias de empleo a cualquier empleado de la empresa por correo electrónico, Internet o cualquier otra forma o método sin un acuerdo escrito válido con la empresa de búsqueda de personal para este puesto se considerarán propiedad exclusiva de la empresa; no se pagará ninguna tarifa en caso de que la empresa contrate a un candidato como resultado de una recomendación no solicitada o por otros medios.

Expected salary:

Location: Columbus, OH

Job date: Tue, 30 Apr 2024 22:37:43 GMT

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