Inventory Supply Assistant

Job title: Inventory Supply Assistant

Company: Dana-Farber Cancer Institute

Job description: Responsabilidades

Precisión de transacciones de ERP (People Soft), integridad del sistema, fortalezas en MS Word-Excel Power Point.
Capacidad para realizar múltiples tareas a la vez: persona de contacto para problemas con pedidos, persona de contacto para pedidos de suministro, responde a consultas de clientes (internas).
Participe en el conteo cíclico.
Gestione las recepciones de paquetes, desde un mínimo histórico de 35 por día hasta un máximo de 600 entregas de paquetes por día.
Llenado de todos los pedidos y entrega de los mismos en todo el campus de DFCI.
Orientado a los detalles y capaz de realizar múltiples tareas/funciones simultáneamente.
Además, el puesto será responsable de lo siguiente:
Mantener el inventario de los kits de protocolos de investigación (es decir, almacenarlos, etiquetarlos y reponerlos en los estantes).
Mantener el sistema de inventario de PeopleSoft de suministros para protocolos de investigación
Generar informes de citas de pacientes desde los sistemas apropiados
Generar solicitudes de inventario de PeopleSoft para kits de protocolos de investigación específicos
Conciliar la información del paciente con el inventario solicitado (kit de protocolo de investigación)
Genere etiquetas para usar con kits de protocolo que incluyan: nombre completo del paciente, número de historial médico y fecha de nacimiento.
Etiquetar adecuadamente los kits de protocolo y los suministros asociados
Entregar kits y suministros de laboratorio a las áreas de servicio clínico y de laboratorio correspondientes diariamente.
Proteger la información del paciente y garantizar la confidencialidad de toda la información médica protegida.

Cualificaciones

Se requiere diploma de escuela secundaria.
Debe estar certificado en envío y manejo de materiales peligrosos.
Conocimiento de políticas aplicables, estándares regulatorios y de acreditación.
Sólidas habilidades informáticas personales, conocimiento y capacidad para utilizar Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Experiencia en sistema PeopleSoft ERP muy deseable.
Excelentes habilidades organizativas, de servicio al cliente, analíticas y de resolución de problemas.
Se prefiere experiencia en el entorno de atención médica o ciencias de la vida.
Se requiere demostrar conocimientos, habilidades y experiencia relevantes según los siguientes criterios de selección:
Conocimiento del área de especialidad;
Comunicación efectiva y habilidades interpersonales;
Capacidad demostrada y habilidades comprobadas para: establecer prioridades de trabajo y trabajar dentro de plazos establecidos.
Debe cumplir con los requisitos de HIPAA/Privacidad y Seguridad de la Información y asistir a cursos de capacitación adecuados.
Es imprescindible tener una sólida experiencia en selección, embalaje y cumplimiento de grandes volúmenes.
Liderar con el ejemplo para crear un ambiente de equipo eficiente y eficaz.
La capacidad de trabajar bajo presión, a menudo con plazos ajustados y cambiantes.
Un enfoque flexible del horario laboral cuando sea necesario.
Se requieren excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Naturaleza tranquila y accesible con capacidad de comunicarse de manera efectiva y profesional en todos los niveles dentro de la organización.
Buenas habilidades para resolver problemas.
Capacidad/licencia para conducir camioneta y/o camión de reparto.
Seguridad ambiental, incendios, general (experiencia en la FDA opcional), reglamentación y procedimientos del almacén.
Experiencia trabajando con carretillas elevadoras manuales y eléctricas.

En el Instituto de Cáncer Dana-Farber, trabajamos todos los días para crear un entorno innovador, solidario e inclusivo donde cada paciente, familia y miembro del personal se sienta parte de él. Si bien somos incansables en nuestra misión de reducir la carga del cáncer para todos, estamos igualmente comprometidos con la diversificación de nuestro cuerpo docente y personal. El cáncer no conoce fronteras y, cuando se trata de contratar a los profesionales más dedicados y diversos, nosotros tampoco. Si trabajar en este tipo de organización lo inspira, lo alentamos a que presente su solicitud.Dana-Farber Cancer Institute es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y afirma el derecho de cada solicitante calificado a recibir consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, identidad o expresión de género, origen nacional, orientación sexual, información genética, discapacidad, edad, ascendencia, servicio militar, estado de veterano protegido u otras características protegidas por la ley.

Expected salary:

Location: Boston, MA

Job date: Sun, 26 May 2024 02:50:38 GMT

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