Asistente del administrador de la propiedad

Job title: Assistant Property Manager

Company: Newland Real Estate Group

Job description: UbicaciónPaseo del roble – 14627 Grenadine DrNegocioSabemos que un enfoque único no funciona cuando se trata de viviendas residenciales. Por eso, en Brookfield Properties, nuestra cartera incluye una amplia gama de opciones para cualquier etapa de la vida. Y aunque nuestras propiedades pueden ser diversas, hay algo que es universal: todas ofrecen la calidad, el servicio y el apoyo incomparables que nuestros residentes merecen.Si estás listo para ser parte de nuestro equipo, te invitamos a que presentes tu solicitud.Descripción del trabajoDescripción general:Ayuda al administrador de la propiedad con la administración general de la propiedad y realiza funciones de gestión relacionadas con las operaciones diarias de una comunidad de apartamentos. Recibió capacitación sobre las funciones del administrador de la propiedad y actúa como tal en ausencia del administrador. Ayuda con la responsabilidad de mantener el activo físico y el rendimiento de la propiedad, para lograr el mayor ingreso operativo neto posible. Supervisa el cumplimiento normativo y las políticas y procedimientos de la empresa relacionados con la administración de la propiedad.Apoya y garantiza la entrada oportuna, el uso adecuado y la plena utilización de los sistemas de software de gestión de propiedades basados ​​en PC en el lugar, incluida la asistencia en la capacitación de nuevos asociados y la capacitación continua del personal de propiedad existente.Colabora en la gestión del funcionamiento eficiente de la propiedad de acuerdo con las políticas y procedimientos de prevención de pérdidas y de la oficina corporativa, incluso durante períodos en los que no hay suficiente personal. Responde a situaciones de emergencia y se comunica con las agencias o los gerentes regionales correspondientes según sea necesario.Puede preparar órdenes de compra, codificar y procesar facturas de proveedores para pago, enviar documentación a la oficina corporativa y hacer seguimiento a las consultas de pago de proveedores.Mantiene un conocimiento práctico de todos los programas de mantenimiento para garantizar el funcionamiento adecuado y eficiente de los sistemas, los programas de mantenimiento preventivo, las funciones de limpieza y las respuestas a las solicitudes de mantenimiento de los residentes. Prepara las órdenes de servicio cuando los residentes llaman y las distribuye a los asociados correspondientes para que las completen. Realiza un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento enviadas y se asegura de que todos los residentes sean notificados si debe haber una demora. Garantiza la finalización de las solicitudes de servicio de los residentes.Mantiene un conocimiento práctico de las políticas y procedimientos de arrendamiento y desempeña funciones relacionadas con el arrendamiento y la renovación del contrato de arrendamiento. Garantiza una implementación eficaz y apropiada de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Oficina Corporativa y de Vivienda Justa. Se reúne con los posibles residentes, identifica sus necesidades de vivienda, los entrevista para determinar la elegibilidad según los criterios establecidos, muestra las suites vacías y modelo y las comodidades de la propiedad según las técnicas establecidas especificadas por la empresa. Cotiza las tarifas de alquiler y las promociones establecidas. Realiza llamadas de seguimiento, envía documentación de seguimiento y busca el estado del alquiler. Recauda fondos relacionados con las solicitudes, los depósitos de garantía y los alquileres.Realiza inspecciones de entrada y salida de los apartamentos para determinar los cargos aplicables por daños. Realiza inspecciones para determinar la disponibilidad para el mercado e implementa estándares de alta calidad de limpieza y apariencia estética. Puede realizar inspecciones provisionales de las unidades.Recauda el alquiler de los residentes, verifica el monto pagado, contabiliza las discrepancias, deposita los cheques de alquiler, envía información de verificación a la Oficina Corporativa y realiza un seguimiento de los alquileres morosos, iniciando procedimientos de desalojo según sea necesario.Requisitos:Este puesto requiere un diploma de escuela secundaria/GED.Los títulos adicionales que se prefieren para este puesto incluyen: Título Asociado en Administración de Propiedades o Contabilidad/Teneduría de Libros.1-2 años de experiencia requerida en arrendamiento, contabilidad u operaciones.Este puesto puede requerir una licencia de conducir válida dependiendo de las necesidades de la propiedad.Las habilidades requeridas para este puesto incluyen: leyes de vivienda justa, administración de propiedades y Microsoft Office.Las habilidades preferidas para este puesto incluyen: programas de vivienda asequible, One-Site, servicio al cliente, seguimiento y responsabilidad personal.Este puesto requiere hasta un 10% de viaje.¡Grandes incentivos!En Brookfield Properties nos preocupamos por el bienestar y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de nuestros valiosos asociados. Para demostrar cuánto nos preocupamos, ofrecemos incentivos increíbles que incluyen:Paquete completo de beneficiosTiempo libre remunerado y generoso401(k) con aporte de la empresaOportunidades de crecimiento y avancePrograma de bonificación por recomendación lucrativo¡Increíble descuento de alquiler para asociados si elige vivir en el lugar! ¿Quién no querría vivir en una de nuestras hermosas propiedades (especialmente a un precio reducido)?Empleador que ofrece igualdad de oportunidades: Minorías/Religión/Sexo/Veteranos protegidos/Discapacidad/Orientación sexual/Identidad de género/Estado civil/Embarazo/Edad/Origen nacional/Información genética. Lugar de trabajo libre de drogas#LI-N.º 1Estamos orgullosos de crear un entorno diverso y de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Agradecemos su interés en este puesto; sin embargo, solo nos comunicaremos con los candidatos seleccionados para la preselección.#BPMF

Expected salary:

Location: Tampa, FL

Job date: Thu, 27 Jun 2024 04:26:30 GMT

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